ATS-vennlig CV-format: den komplette guiden for 2026

Hva er ATS-vennlig formatering?

ATS-vennlig formatering sikrer at rekrutteringssystemer (ATS) kan lese CV-en din riktig. Disse systemene henter ut teksten fra dokumentet og sorterer den i strukturerte datafelt. Dårlig formatering gir lesefeil som tegner et skjevt bilde av kvalifikasjonene dine – eller fører til at du blir avvist.

Over 98 % av Fortune 500-selskapene bruker et ATS til å sile søknader, ifølge en undersøkelse fra Jobscan. Selv om kvalifikasjonene dine er perfekte, kan formateringsproblemer hindre CV-en i å nå fram til en menneskelig leser. Society for Human Resource Management (SHRM) påpeker at rekrutterere ofte lener seg tungt på ATS for å håndtere store søknadsmengder. Denne guiden dekker hvert eneste formateringselement som påvirker ATS-kompatibiliteten.

Dokumentoppsett

Én kolonne

Bruk et enkelt oppsett med én kolonne. Design med flere kolonner gir lesefeil, fordi et ATS kan lese på tvers av kolonnene i stedet for nedover.

Gjør dette:

• Stable alle seksjoner under hverandre
• Bruk innholdsblokker i full bredde
• Venstrejuster teksten

Unngå dette:

• To eller tre kolonner
• Sidefelt og sidestolper
• Tekstbokser for å styre oppsettet

Marger og avstand

Standardmarger sikrer lesbarheten:

• Marger: 1,3–2,5 cm på alle sider
• Linjeavstand: 1,0–1,15 i brødteksten
• Avstand mellom seksjoner: legg inn en blank linje mellom seksjonene
• Avstand mellom avsnitt: 6–12 pt etter hvert avsnitt

Unngå å presse innholdet sammen med smale marger, eller å skape store tomrom med brede marger.

Sidelengde

• Nyutdannet og junior: 1 side
• Midt i karrieren (5–15 år): 1–2 sider
• Senior og leder (15+ år): maks 2 sider for de fleste stillinger

Et ATS håndterer flere sider fint, men konsise CV-er gjør det bedre hos menneskelige lesere. Undersøkelser fra LinkedIn Talent Solutions tyder på at konsise, godt strukturerte CV-er får mer oppmerksomhet fra rekrutterere.

Typografi

Valg av skrift

Bruk standardskrifter som finnes overalt:

Anbefalte skrifter uten seriffer (sans-serif):

• Arial
• Calibri
• Helvetica
• Verdana

Anbefalte skrifter med seriffer (serif):

• Times New Roman
• Georgia
• Garamond
• Cambria

Unngå:

• Dekorative skrifter og skriveskrifter
• Egne eller nedlastede skrifter
• Skrifter som krever spesiell gjengivelse

Skriftstørrelser

• Navn: 14–16 pt
• Seksjonsoverskrifter: 12–14 pt
• Brødtekst: 10–12 pt
• Kontaktinformasjon: 10–11 pt

Gå aldri under 10 pt – både ATS og menneskelige lesere sliter med mindre tekst.

Tekstformatering

Trygt å bruke:

• Fet skrift i overskrifter og for å framheve
• Kursiv for firmanavn eller titler (med måte)
• STORE BOKSTAVER i seksjonsoverskrifter (valgfritt)

Unngå:

• Understreking (kan forstyrre lesingen)
• Skygger eller effekter på teksten
• Farget tekst (bortsett fra eventuelt mørkeblå på lenker)
• Markering med bakgrunnsfarge

Seksjonsstruktur

Obligatoriske seksjoner

Et ATS ser etter standard seksjonsnavn. Bruk nøyaktig disse overskriftene:

1. Kontaktinformasjon (øverst, ikke i toppteksten)
2. Sammendrag eller Profil
3. Arbeidserfaring eller Erfaring
4. Utdanning
5. Ferdigheter

Valgfrie seksjoner

Ta med hvis det er relevant:

• Sertifiseringer
• Prosjekter
• Publikasjoner
• Priser og utmerkelser
• Frivillig arbeid
• Språk

Rekkefølge på seksjonene

Standard kronologisk rekkefølge:

1. Kontaktinformasjon
2. Sammendrag (valgfritt)
3. Arbeidserfaring
4. Utdanning
5. Ferdigheter
6. Øvrige seksjoner

For nyutdannede kan Utdanning stå før Arbeidserfaring.

Formatet på seksjonsoverskriftene

Bruk tydelige standardoverskrifter som et ATS kjenner igjen:

Bra:

• Arbeidserfaring
• Yrkeserfaring
• Erfaring
• Utdanning
• Ferdigheter

Problematisk:

• Der jeg har jobbet
• Min reise
• Høydepunkter i karrieren
• Det jeg kan
• Akademisk bakgrunn

Kontaktinformasjon

Obligatoriske elementer

• Fullt navn
• Telefonnummer
• E-postadresse
• Bosted (by, land)
• LinkedIn-adresse (valgfritt, men anbefalt)

Retningslinjer for formatet

Plasser kontaktinformasjonen øverst på side én, i selve dokumentteksten – ikke i toppteksten.

Ola Nordmann
Oslo, Norge | +47 912 34 567 | ola.nordmann@epost.no
linkedin.com/in/olanordmann

Dette bør du unngå

• Full gateadresse (personvernhensyn, og ikke nødvendig)
• Bilde inne i tekstflyten. Et bilde på CV-en er vanlig og akseptert i Norge, men et ATS kan ikke lese bilder: hold bildet lite og utenfor tekstflyten, legg aldri tekst eller kontaktinformasjon inne i bildet, og vurder å droppe det når du søker internasjonalt eller i USA
• Personlige opplysninger (alder, sivilstatus)
• Flere telefonnumre
• Uprofesjonelle e-postadresser

Format på arbeidserfaringen

Standard oppføring

Stillingstittel
Firmanavn | By, land | Måned år – Måned år

• Resultatorientert punkt med konkrete tall
• Nok en prestasjon som viser effekten av arbeidet ditt
• Relevant ansvarsområde eller prosjektresultat

Punktlister

• Start hvert punkt med et handlingsverb (Indeeds karriereguide har gode eksempler på resultatorienterte punkter)
• Ta med målbare resultater der det er mulig
• Hold hvert punkt på 1–2 linjer
• Bruk 3–6 punkter per stilling
• De nyeste stillingene får flest detaljer

Datoformat

Bruk samme datoformat gjennom hele CV-en:

Akseptable formater:

• januar 2023 – nå
• jan. 2023 – nå
• 01/2023 – nå
• 2023 – nå (for eldre stillinger)

Unngå:

• Å blande formater i samme CV
• Tvetydige formater som 2023/01
• Manglende sluttdato på tidligere stillinger

Utdanning

Standard oppføring

Gradens navn
Universitet eller høgskole | By, land | Avgangsår

Relevante emner: Emne 1, Emne 2 (valgfritt for nyutdannede)
Karaktersnitt: B (valgfritt, hvis snittet er A eller B)

Dette tar du med

• Gradstype og fagområde
• Navnet på lærestedet
• Avgangsår (eller forventet avgangsår)
• Utmerkelser eller relevante emner (hvis du er nyutdannet)

Dette utelater du

• Videregående skole (med mindre du ikke har høyere utdanning)
• Karaktersnitt svakere enn B (valgfritt å ta med)
• Avgangsår hvis det er mer enn 10 år siden (forebygger aldersdiskriminering)

Ferdigheter

Formatalternativer

Enkel liste (ATS-vennlig):

Ferdigheter: Python, JavaScript, SQL, AWS, prosjektledelse, dataanalyse

Kategorisert liste (også ATS-vennlig):

Tekniske ferdigheter: Python, JavaScript, SQL, AWS, Docker
Personlige ferdigheter: prosjektledelse, teamledelse, kommunikasjon

Nøkkelord og formuleringer

Ta med ferdighetene nøyaktig slik de står i stillingsannonsen. Et ATS matcher nøkkelord bokstavelig:

• Står det «Microsoft Excel» i annonsen, skriver du «Microsoft Excel», ikke bare «Excel»
• Ta med både forkortelsen og den fullstendige formen: «søkemotoroptimalisering (SEO)»

Dette bør du unngå

• Vurderingsskalaer (søyler, stjerner, prosenter)
• Ferdighetsmatriser eller diagrammer
• Subjektive vurderinger («ekspert i Excel»)
• Utdaterte ferdigheter som daterer CV-en din

Filformat

Anbefalte formater

DOCX (Microsoft Word):

• Best kompatibilitet med alle ATS
• Enkelt å redigere
• Tryggest for eldre ATS-systemer

PDF:

• Bevarer formateringen nøyaktig
• Fungerer med de fleste moderne ATS
• Bruk bare tekstbasert PDF (ikke skannede bilder)

Slik lagrer du som tekstbasert PDF

• Lagre direkte som PDF fra Word eller Google Dokumenter
• Ikke «skriv ut» til PDF fra et designprogram
• Ikke skann et utskrevet dokument
• Test: kan du markere og kopiere tekst i PDF-en?

Formater du bør unngå

• .pages (Apple Pages)
• .odt (OpenDocument)
• .rtf (Rich Text Format)
• Bildefiler (.jpg, .png)
• Skannede PDF-er

Vanlige formateringsfeil

1. Grafikk og bilder

Et ATS kan ikke lese bilder. Det gjelder blant annet:

• Portrettbilder (vanlig i Norge – men hold bildet lite, utenfor tekstflyten og uten tekst i det)
• Logoer (selv din egen arbeidsgivers)
• Ikoner for kontaktinformasjon
• Dekorativ grafikk eller rammer
• Diagrammer og infografikk

2. Tabeller

Tabeller gir ofte lesefeil. Et ATS kan:

• Lese innholdet i feil rekkefølge
• Hoppe over innhold i celler
• Slå sammen informasjon som ikke hører sammen

Må du bruke tabeller, hold dem enkle og test resultatet.

3. Tekstbokser

Innhold i tekstbokser kan bli:

• Hoppet over fullstendig
• Plassert på feil sted
• Skilt fra innholdet det hører sammen med

4. Topptekst og bunntekst

De fleste ATS kan ikke lese topp- og bunntekst i dokumentet. Legg aldri dette der:

• Kontaktinformasjon
• Sidetall (et ATS trenger dem ikke)
• Navnet ditt på hver side

5. Kreative maler

Maler fra Canva, Adobe eller designmarkedsplasser inneholder ofte:

• Oppsett med flere kolonner
• Tekstbokser
• Grafikk og ikoner
• Skrifter utenom standard

De ser imponerende ut, men stryker i ATS-lesingen.

Test formatet ditt

Rentekst-testen

1. Kopier hele CV-en
2. Lim den inn i et rent tekstprogram (Notisblokk, TextEdit)
3. Se over resultatet

Hvis teksten kommer i riktig rekkefølge med all informasjon intakt, er formatet ditt sannsynligvis ATS-kompatibelt.

ATS-testverktøy

Last opp CV-en i vår gratis ATS-test for CV for å analysere:

• Gjenkjenning av seksjoner
• Uthenting av nøkkelord
• Formateringsproblemer
• Samlet poengsum for ATS-kompatibilitet

Sjekkliste før du sender

Kontroller dette før du sender søknaden:

• Oppsett med én kolonne
• Standardskrift (10–12 pt)
• Tydelige seksjonsoverskrifter
• Ingen grafikk eller bilder i tekstflyten
• Ingen tabeller eller tekstbokser
• Kontaktinformasjon i selve dokumentteksten (ikke i toppteksten)
• Konsekvent datoformat
• Lagret som .docx eller tekstbasert .pdf

ATS-format kontra menneskelig appell

ATS-vennlig formatering betyr ikke kjedelig. Du kan fortsatt lage en profesjonell CV som er fin å se på:

• Bruk fet skrift i seksjonsoverskrifter og stillingstitler
• Legg inn diskrete vannrette linjer mellom seksjonene
• Bruk konsekvent avstand for å skape visuelt hierarki
• Velg en profesjonell skrift som er behagelig å lese

Målet er en CV som et ATS leser riktig, og som mennesker synes er lett å lese. Test CV-en din med vår gratis ATS-test for CV for å bekrefte kompatibiliteten før du søker.