ATS-anpassat CV-format: den kompletta guiden för 2026

Vad är ATS-vänlig formatering?

ATS-vänlig formatering gör att ditt CV kan tolkas korrekt av rekryteringssystem. Systemen läser ut texten ur dokumentet och sorterar in den i strukturerade fält. Dålig formatering ger tolkningsfel som förvanskar dina meriter eller leder till att du sorteras bort.

Över 98 % av företagen på Fortune 500 använder ATS för att filtrera ansökningar, enligt en undersökning från Jobscan. Även med perfekta meriter kan formateringen hindra CV:t från att nå en människa. Society for Human Resource Management (SHRM) konstaterar att rekryterare ofta lutar sig tungt mot ATS för att hantera stora mängder ansökningar. Den här guiden går igenom varje del av formateringen som påverkar hur väl CV:t fungerar i ATS.

Dokumentets layout

En spalt

Använd en enkel layout i en spalt. Flera spalter ger tolkningsfel, eftersom ATS kan läsa tvärs över spalterna i stället för nedåt.

Gör så här:

• Lägg alla avsnitt under varandra
• Använd innehållsblock i full bredd
• Vänsterjustera texten

Undvik:

• Två eller tre spalter
• Sidokolumner
• Textrutor för layouten

Marginaler och avstånd

Standardmarginaler ger läsbarhet:

• Marginaler: 1,3 till 2,5 cm runt om
• Radavstånd: 1,0 till 1,15 för brödtext
• Avstånd mellan avsnitt: lägg in en tom rad
• Styckeavstånd: 6–12 punkter efter stycken

Undvik att pressa in innehåll med smala marginaler eller att slösa med utrymme genom breda marginaler.

Längd

• Instegsroller: 1 sida
• Mitt i karriären (5–15 år): 1–2 sidor
• Senior eller ledande (15+ år): högst 2 sidor för de flesta roller

ATS klarar flera sidor, men korta CV:n fungerar bättre för mänskliga läsare. Undersökningar från LinkedIn Talent Solutions tyder på att korta, välstrukturerade CV:n får mer uppmärksamhet från rekryterare.

Typografi

Val av typsnitt

Använd vanliga typsnitt som finns överallt:

Rekommenderade sans-serif:

• Arial
• Calibri
• Helvetica
• Verdana

Rekommenderade serif:

• Times New Roman
• Georgia
• Garamond
• Cambria

Undvik:

• Dekorativa typsnitt och skrivstil
• Egna eller nedladdade typsnitt
• Typsnitt som kräver särskild rendering

Textstorlekar

• Namn: 14–16 punkter
• Rubriker: 12–14 punkter
• Brödtext: 10–12 punkter
• Kontaktuppgifter: 10–11 punkter

Gå aldrig under 10 punkter — både ATS och människor får svårt med mindre text.

Textformatering

Går bra att använda:

• Fetstil för rubriker och betoning
• Kursiv för företagsnamn eller titlar (sparsamt)
• VERSALER i rubriker (valfritt)

Undvik:

• Understrykning (kan störa tolkningen)
• Skuggor och texteffekter
• Färgad text (möjligen mörkblått för länkar)
• Överstrykning med färg

Avsnitt och struktur

Nödvändiga avsnitt

ATS letar efter standardiserade rubriker. Använd de här:

1. Kontaktuppgifter (högst upp, inte i sidhuvudet)
2. Professionell sammanfattning eller Sammanfattning
3. Arbetslivserfarenhet eller Erfarenhet
4. Utbildning
5. Färdigheter

Valfria avsnitt

Ta med om det är relevant:

• Certifikat
• Projekt
• Publikationer
• Utmärkelser
• Ideellt arbete
• Språk

Ordningen på avsnitten

Vanlig kronologisk ordning:

1. Kontaktuppgifter
2. Sammanfattning (valfritt)
3. Arbetslivserfarenhet
4. Utbildning
5. Färdigheter
6. Övriga avsnitt

För dig som är nyexaminerad kan utbildningen ligga före erfarenheten.

Så formulerar du rubrikerna

Använd tydliga standardrubriker som ATS känner igen:

Bra:

• Arbetslivserfarenhet
• Yrkeserfarenhet
• Anställningshistorik
• Utbildning
• Färdigheter

Problematiskt:

• Där jag har jobbat
• Min resa
• Karriärhöjdpunkter
• Det jag kan
• Akademisk bakgrund

Kontaktuppgifter

Det som måste vara med

• Fullständigt namn
• Telefonnummer
• E-postadress
• Ort (och land)
• LinkedIn-adress (valfritt, men rekommenderat)

Så formaterar du dem

Lägg kontaktuppgifterna högst upp på sida ett, i dokumentets brödtext — inte i sidhuvudet.

Anna Lindberg
Stockholm | 070-123 45 67 | anna.lindberg@email.com
linkedin.com/in/annalindberg

Det du ska undvika

• Fullständig gatuadress (integritetsskäl, behövs inte)
• Foto i sidhuvud, textruta eller tabell, eller med uppgifter inbakade i bilden (ett foto i brödtexten är däremot vanligt i Sverige)
• Personuppgifter som ålder och civilstånd
• Flera telefonnummer
• Oprofessionella e-postadresser

Så formaterar du arbetslivserfarenheten

Standardupplägg för en post

Jobbtitel
Företag | Ort | månad år – månad år

• Punkt som visar ett resultat med siffror
• Ytterligare ett resultat som visar din påverkan
• Relevant uppgift eller utfall från ett projekt

Punkter

• Inled varje punkt med ett starkt verb (Indeed Career Guide har bra exempel på punkter som utgår från resultat)
• Ta med mätbara resultat när det går
• Håll varje punkt till en eller två rader
• Använd 3–6 punkter per tjänst
• De senaste tjänsterna får mest utrymme

Datumformat

Använd samma datumformat genom hela CV:t:

Format som fungerar:

• januari 2023 – nu
• jan 2023 – nu
• 2023-01 – nu
• 2023 – nu (för äldre tjänster)

Undvik:

• Att blanda format i samma CV
• Otydliga format som 2023/01
• Slutdatum som saknas för tidigare tjänster

Avsnittet med utbildning

Standardupplägg för en post

Examen
Lärosäte | Ort | examensår

Relevanta kurser: Kurs 1, Kurs 2 (valfritt för nyexaminerade)
Betygssnitt: ange bara om det stärker ansökan (valfritt)

Det du ska ta med

• Examen och huvudområde
• Lärosätets namn
• Examensår (eller beräknad examen)
• Utmärkelser eller relevanta kurser (om du är nyexaminerad)

Det du ska utelämna

• Gymnasiet (om du inte saknar eftergymnasial utbildning)
• Betygssnitt som inte stärker ansökan (valfritt att ta med)
• Examensår om det var för mer än tio år sedan (motverkar åldersdiskriminering)

Avsnittet med färdigheter

Två format som fungerar

Enkel lista (ATS-vänlig):

Färdigheter: Python, JavaScript, SQL, AWS, projektledning, dataanalys

Grupperad lista (också ATS-vänlig):

Tekniska färdigheter: Python, JavaScript, SQL, AWS, Docker
Personliga egenskaper: projektledning, ledarskap, kommunikation

Nyckelord och formuleringar

Skriv färdigheterna exakt som de står i annonstexten. ATS matchar nyckelord bokstavligt:

• Står det ”Microsoft Excel” i annonsen, skriv ”Microsoft Excel” och inte bara ”Excel”
• Ta med både förkortning och utskriven form: ”sökmotoroptimering (SEO)”

Det du ska undvika

• Betygsskalor (staplar, stjärnor, procent)
• Kompetensmatriser och diagram
• Subjektiva omdömen (”expert på Excel”)
• Förlegade färdigheter som daterar CV:t

Filformat

Format som rekommenderas

DOCX (Microsoft Word):

• Fungerar bäst i alla rekryteringssystem
• Enkelt att redigera
• Bäst för äldre system

PDF:

• Bevarar formateringen exakt
• Fungerar i de flesta moderna system
• Använd bara textbaserad PDF (inte inskannade bilder)

Så sparar du en textbaserad PDF

• Spara direkt som PDF från Word eller Google Dokument
• Skriv inte ut till PDF från ett designprogram
• Skanna inte ett utskrivet dokument
• Testa: går det att markera och kopiera texten i PDF:en?

Format att undvika

• .pages (Apple Pages)
• .odt (OpenDocument)
• .rtf (Rich Text Format)
• Bildfiler (.jpg, .png)
• Inskannade PDF:er

Vanliga formateringsmisstag

1. Grafik och bilder

ATS kan inte läsa bilder. Det gäller:

• Foto i sidhuvud, textruta eller tabell (ett foto i brödtexten är vanligt i Sverige, men allt som står i bilden är osynligt för systemet)
• Logotyper (även din egen arbetsgivares)
• Ikoner för kontaktuppgifter
• Dekorativ grafik och ramar
• Diagram och infografik

2. Tabeller

Tabeller ger ofta tolkningsfel. ATS kan:

• Läsa innehållet i fel ordning
• Missa innehåll i celler
• Slå ihop uppgifter som inte hör ihop

Måste du använda tabeller, håll dem enkla och kontrollera resultatet.

3. Textrutor

Innehåll i textrutor kan bli:

• Helt överhoppat
• Placerat på fel ställe
• Skilt från innehållet det hör ihop med

4. Sidhuvud och sidfot

De flesta rekryteringssystem kan inte läsa sidhuvud och sidfot. Lägg aldrig dit:

• Kontaktuppgifter
• Sidnummer (ATS behöver dem inte)
• Ditt namn på varje sida

5. Kreativa mallar

Mallar från Canva, Adobe eller designmarknadsplatser innehåller ofta:

• Layout i flera spalter
• Textrutor
• Grafik och ikoner
• Typsnitt utanför standarden

De ser imponerande ut men faller i ATS-tolkningen.

Så testar du formatet

Testet med ren text

1. Kopiera hela CV:t
2. Klistra in det i en enkel textredigerare (Anteckningar, TextEdit)
3. Läs igenom resultatet

Kommer texten i rätt ordning och finns all information kvar är formatet troligen ATS-vänligt.

ATS-test

Ladda upp CV:t i vårt gratis ATS-test för att analysera:

• Hur avsnitten känns igen
• Hur nyckelorden läses ut
• Problem i formateringen
• Sammanlagda poäng för ATS-kompatibilitet

Checklista för egen genomgång

Innan du skickar in, kontrollera att du har:

• Layout i en spalt
• Standardtypsnitt (10–12 punkter)
• Tydliga rubriker
• Ingen grafik och inga dekorativa bilder
• Inga tabeller eller textrutor
• Kontaktuppgifter i brödtexten (inte i sidhuvudet)
• Konsekvent datumformat
• Sparat som .docx eller textbaserad .pdf

ATS-format kontra mänskligt intryck

ATS-vänlig formatering betyder inte tråkig. Du kan fortfarande göra ett professionellt CV som är trevligt att se på:

• Använd fetstil för rubriker och jobbtitlar
• Lägg in diskreta vågräta linjer mellan avsnitten
• Håll avstånden konsekventa så att hierarkin syns
• Välj ett professionellt typsnitt som är behagligt att läsa

Målet är ett CV som ATS tolkar rätt och som människor tycker är lätt att läsa. Testa ditt CV i vårt gratis ATS-test och kontrollera formatet innan du söker.