ATS-venligt CV-format: den komplette guide til 2026

Hvad vil ATS-venligt format sige?

Et ATS-venligt format sikrer, at rekrutteringssystemerne kan aflæse dit CV korrekt. Systemerne trækker teksten ud af dokumentet og fordeler den i faste datafelter. Er opsætningen dårlig, opstår der fejl i aflæsningen, og så står dine kvalifikationer forkert – eller du bliver sorteret fra.

Over 98 % af Fortune 500-virksomhederne bruger et ATS til at filtrere ansøgninger, viser en undersøgelse fra Jobscan. Selv med de helt rigtige kvalifikationer kan formatet spænde ben for, at dit CV når frem til et menneske. Society for Human Resource Management (SHRM) fremhæver, at rekrutterere ofte læner sig tungt op ad systemerne, når ansøgningerne vælter ind. Denne guide gennemgår alle de elementer i opsætningen, der har betydning.

Dokumentets opbygning

Ét tekstspor

Hold dig til en enkel opsætning i én spalte. Layouts med flere spalter giver fejl, fordi systemet risikerer at læse på tværs i stedet for nedad.

Gør sådan her:

• Stabl alle afsnit oven på hinanden
• Brug indhold i fuld bredde
• Venstrestil teksten

Undgå:

• To eller tre spalter
• Sidebjælker med indhold
• Tekstbokse til at styre layoutet

Marginer og afstande

Almindelige marginer gør CV’et læsbart:

• Marginer: mellem 1,3 og 2,5 cm hele vejen rundt
• Linjeafstand: 1,0 til 1,15 i brødteksten
• Afstand mellem afsnit: En blank linje
• Afstand efter afsnit: 6-12 pt

Undgå at presse indholdet sammen med smalle marginer eller at spilde plads med brede.

Antal sider

• Første job: 1 side
• Midt i karrieren (5-15 år): 1-2 sider
• Ledelse og seniorroller (15+ år): Højst 2 sider til de fleste stillinger

Et ATS kan sagtens håndtere flere sider, men korte CV’er klarer sig bedre hos mennesker. Undersøgelser fra LinkedIn Talent Solutions tyder på, at korte og velstrukturerede CV’er får mere opmærksomhed fra rekrutterere.

Typografi

Valg af skrifttype

Brug almindelige skrifttyper, som alle har:

Anbefalet uden fødder (sans-serif):

• Arial
• Calibri
• Helvetica
• Verdana

Anbefalet med fødder (serif):

• Times New Roman
• Georgia
• Garamond
• Cambria

Undgå:

• Dekorative skrifttyper og skriveskrift
• Egne eller hentede skrifttyper
• Skrifttyper, der kræver særlig gengivelse

Skriftstørrelser

• Navn: 14-16 pt
• Overskrifter: 12-14 pt
• Brødtekst: 10-12 pt
• Kontaktoplysninger: 10-11 pt

Gå aldrig under 10 pt – både systemet og mennesket kæmper med mindre tekst.

Fremhævning af tekst

Kan du trygt bruge:

• Fed skrift til overskrifter og fremhævning
• Kursiv til virksomhedsnavne eller titler (med måde)
• VERSALER til overskrifter (valgfrit)

Undgå:

• Understregning (kan forstyrre aflæsningen)
• Skygger og andre teksteffekter
• Farvet tekst (mørkeblå til links kan dog gå an)
• Overstregningsfarver

Afsnittenes opbygning

De afsnit, der skal med

Et ATS leder efter de kendte afsnitsnavne. Brug præcis disse overskrifter:

1. Kontaktoplysninger (øverst, ikke i sidehovedet)
2. Profil eller Kort om mig
3. Erfaring eller Erhvervserfaring
4. Uddannelse
5. Kompetencer

Afsnit, du kan tage med

Tag dem med, hvis de er relevante:

• Certificeringer
• Projekter
• Publikationer
• Priser
• Frivilligt arbejde
• Sprog

Rækkefølgen

Den almindelige kronologiske rækkefølge:

1. Kontaktoplysninger
2. Profil (valgfrit)
3. Erfaring
4. Uddannelse
5. Kompetencer
6. Øvrige afsnit

Er du nyuddannet, må uddannelsen gerne komme før erfaringen.

Overskrifter på afsnittene

Brug tydelige, kendte overskrifter, som systemet kan genkende:

Gode:

• Erfaring
• Erhvervserfaring
• Ansættelser
• Uddannelse
• Kompetencer

Problematiske:

• Der, hvor jeg har arbejdet
• Min rejse
• Karrierehøjdepunkter
• Det, jeg kan
• Faglig baggrund

Kontaktoplysninger

Det skal med

• Fulde navn
• Telefonnummer
• Mailadresse
• Sted (by og land)
• Link til LinkedIn (valgfrit, men en god idé)

Sådan sætter du dem op

Skriv kontaktoplysningerne øverst på side ét i selve dokumentet – ikke i sidehovedet.

Anders Jensen
København, Danmark | +45 12 34 56 78 | anders.jensen@email.dk
linkedin.com/in/andersjensen

Det skal du undgå

• Fuld vejadresse (unødvendigt, og det er dine data)
• Foto i sidehoved eller sidefod – et portrætfoto er helt normalt i Danmark, men det skal ligge i selve dokumentet og må aldrig indeholde tekst
• Personlige oplysninger (alder, civilstand)
• Flere telefonnumre
• Uprofessionelle mailadresser

Sådan opbygger du erfaringen

Standardopslaget

Jobtitel
Virksomhedens navn | By, land | Måned år – Måned år

• Punkt med fokus på resultatet og tal på det
• Endnu et resultat, der viser din effekt
• Relevant ansvar eller resultatet af et projekt

Punkterne

• Begynd hvert punkt med et handlingsverbum (Indeed Career Guide har rigtig gode eksempler på punkter, der sætter resultatet først)
• Sæt tal på, når du kan
• Hold hvert punkt på 1-2 linjer
• Brug 3-6 punkter pr. stilling
• De nyeste stillinger må fylde mest

Datoformater

Brug det samme format hele vejen igennem:

Formater, du kan bruge:

• januar 2023 – nu
• jan. 2023 – nu
• 01/2023 – nu
• 2023 – nu (til ældre stillinger)

Undgå:

• At blande flere formater i samme CV
• Uklare formater som 2023/01
• Manglende slutdato på tidligere stillinger

Afsnittet om uddannelse

Standardopslaget

Uddannelsens navn
Uddannelsessted | By, land | Afslutningsår

Relevante fag: Fag 1, Fag 2 (valgfrit for nyuddannede)
Karaktergennemsnit: 3.8/4.0 (valgfrit, hvis over 3.5)

Det skal med

• Uddannelsens type og hovedområde
• Uddannelsesstedets navn
• Afslutningsår (eller forventet afslutning)
• Udmærkelser eller relevante fag (hvis du er nyuddannet)

Det kan du udelade

• Gymnasiet (medmindre du ikke har en videregående uddannelse)
• Karaktergennemsnit under 3.5 (det er valgfrit at tage med)
• Afslutningsåret, hvis det er 10+ år siden (undgår aldersdiskrimination)

Afsnittet om kompetencer

To måder at sætte det op på

Simpel liste (ATS-venlig):

Kompetencer: Python, JavaScript, SQL, AWS, projektledelse, dataanalyse

Opdelt liste (også ATS-venlig):

Tekniske kompetencer: Python, JavaScript, SQL, AWS, Docker
Personlige kompetencer: Projektledelse, teamledelse, kommunikation

Nøgleord og formuleringer

Skriv kompetencerne præcis, som de står i jobopslaget. Et ATS matcher ordret:

• Står der »Microsoft Excel« i opslaget, så skriv »Microsoft Excel« og ikke bare »Excel«
• Tag både forkortelsen og den fulde form med: »søgemaskineoptimering (SEO)«

Det skal du undgå

• Skalaer og vurderinger (bjælker, stjerner, procenter)
• Kompetencematricer og diagrammer
• Subjektive vurderinger (»ekspert i Excel«)
• Forældede kompetencer, der daterer dit CV

Filformat

De anbefalede formater

DOCX (Microsoft Word):

• Størst kompatibilitet med alle systemer
• Nemt at rette i
• Bedst til de ældre systemer

PDF:

• Bevarer opsætningen præcis, som du har lavet den
• Virker i de fleste moderne systemer
• Brug kun PDF med rigtig tekst (ikke scannede billeder)

Sådan gemmer du en PDF med rigtig tekst

• Gem direkte som PDF fra Word eller Google Docs
• Udskriv ikke til PDF fra et designprogram
• Scan ikke et udskrevet dokument
• Test: kan du markere og kopiere teksten i PDF’en?

Formater, du skal holde dig fra

• .pages (Apple Pages)
• .odt (OpenDocument)
• .rtf (Rich Text Format)
• Billedfiler (.jpg, .png)
• Scannede PDF’er

De typiske formatfejl

1. Grafik og billeder

Et ATS kan ikke læse billeder. Det gælder:

• Tekst, der ligger inde i et billede (et portrætfoto er fint i Danmark – systemet læser bare ikke noget i det)
• Logoer (også din nuværende arbejdsgivers)
• Ikoner ved kontaktoplysningerne
• Dekorativ grafik og rammer
• Diagrammer og infografik

2. Tabeller

Tabeller giver ofte fejl i aflæsningen. Systemet kan:

• Læse indholdet i forkert rækkefølge
• Overse indhold i cellerne
• Blande oplysninger sammen, der ikke hører sammen

Er en tabel nødvendig, så hold den enkel, og test resultatet.

3. Tekstbokse

Indhold i tekstbokse risikerer at blive:

• Sprunget helt over
• Placeret det forkerte sted
• Skilt fra det indhold, det hører sammen med

4. Sidehoved og sidefod

De fleste systemer kan ikke læse sidehoved og sidefod. Læg aldrig:

• Kontaktoplysninger
• Sidetal (systemet har ikke brug for dem)
• Dit navn på hver side

5. Kreative skabeloner

Skabeloner fra Canva, Adobe og designmarkedspladser rummer ofte:

• Layouts med flere spalter
• Tekstbokse
• Grafik og ikoner
• Utraditionelle skrifttyper

De ser imponerende ud, men falder igennem hos et ATS.

Sådan tester du dit format

Testen i ren tekst

1. Kopier hele dit CV
2. Sæt det ind i en almindelig teksteditor (Notesblok, TextEdit)
3. Læs resultatet igennem

Står teksten i den rigtige rækkefølge, og er alt kommet med, er formatet efter alt at dømme ATS-venligt.

Værktøjer til ATS-test

Upload dit CV til vores gratis ATS-test, og få analyseret:

• Om afsnittene bliver genkendt
• Hvilke nøgleord der bliver trukket ud
• Problemer i opsætningen
• En samlet score for, om du kommer igennem

Tjekliste, inden du sender

Løb den igennem, før du trykker send:

• Ét tekstspor
• Almindelig skrifttype (10-12 pt)
• Tydelige overskrifter
• Ingen dekorativ grafik eller billeder
• Ingen tabeller eller tekstbokse
• Kontaktoplysninger i selve dokumentet (ikke i sidehovedet)
• Samme datoformat hele vejen
• Gemt som .docx eller PDF med rigtig tekst

Systemets format over for menneskets øje

Et ATS-venligt format behøver ikke være kedeligt. Du kan sagtens lave et professionelt CV, der også er rart at se på:

• Fed skrift til overskrifter og jobtitler
• Diskrete vandrette streger mellem afsnittene
• Ensartede afstande, så hierarkiet er tydeligt
• En professionel skrifttype, der er behagelig at læse

Målet er et CV, som systemet aflæser præcist, og som mennesker har let ved at læse. Test dit CV med vores gratis ATS-test, før du sender ansøgningen af sted.