Skip to main content

Privatlivspolitik

Senest opdateret: 2026-10-06

The CodeCave GmbH

Repræsenteret ved:
Aleksandar Vuk Jovanovic, Tilman Kieselbach
Handelsregister:
HRB 44492, Amtsgericht Bielefeld
Momsnummer:
DE 346809827
Generel kontakt:
info@thecodecave.de

Slettes efter 30 dage: en vurdering, der er oprettet uden konto, slettes automatisk efter 30 dage sammen med den uploadede fil, medmindre du inden da knytter den til en konto. Opretter du en konto, overføres vurderingen og dine svar på det frivillige spørgeskema til den og følger fra da af opbevaringsreglerne for kontodata. Da identifikatoren i din browser er den eneste forbindelse til en anonym vurdering, kan vi ikke længere knytte den til dig, når det pågældende browserlager er ryddet.

Det sker der med filen: din PDF gemmes i et privat lagerområde, der er knyttet til din konto, og bliver der, indtil du sletter vurderingen eller din konto. Den slettes ikke automatisk efter behandlingen. Den tekst, der udtrækkes fra PDF'en, holdes kun i hukommelsen, så længe analysen varer, og gemmes ikke som et selvstændigt dokument. Fundene i din rapport er skrevet af modellen selv, så de kan henvise til indholdet i dit CV og gengive enkelte formuleringer fra det.

FormålDet sker derRetsgrundlag
Levering af vurderingenModtagelse af uploaden, udtrækning af teksten, AI-analysen, lagring og visning af din rapportOpfyldelse af en kontrakt, artikel 6, stk. 1, litra b, i GDPR
Konto og godkendelseOprettelse af din konto, login og sikring af sessionenOpfyldelse af en kontrakt, artikel 6, stk. 1, litra b, i GDPR
Kreditter og oplåsning af rapporterGenkendelse af dobbelte uploads via kontrolsum, afregning af kreditter, oplåsning af en fuld rapportOpfyldelse af en kontrakt, artikel 6, stk. 1, litra b, i GDPR
Betalinger og faktureringBehandling af køb, håndtering af refusioner og tilbageførsler, bogføringOpfyldelse af en kontrakt, artikel 6, stk. 1, litra b; retlig forpligtelse til opbevaring, artikel 6, stk. 1, litra c, i GDPR
TransaktionsmailsBesked til dig på din kontos adresse, når din rapport er klarOpfyldelse af en kontrakt, artikel 6, stk. 1, litra b, i GDPR
Påmindelse om et uafsluttet købEn enkelt påmindelse, hvis du har påbegyndt en betaling uden at gennemføre den, højst én gang om ugenLegitim interesse i at fuldføre et køb, du har påbegyndt, artikel 6, stk. 1, litra f, i GDPR
MarkedsføringsmailsPåmindelse om en rapport, du ikke har låst op, opfordring til at tjekke dit CV igen efter 14 dage uden aktivitet, en enkeltstående anmodning om en anmeldelseSamtykke, artikel 6, stk. 1, litra a, i GDPR — kan tilbagekaldes når som helst
Frivilligt spørgeskemaAt sætte dit resultat i kontekst og personalisere rapportenSamtykke, artikel 6, stk. 1, litra a, i GDPR — det er frivilligt at svare
Feedback og supportBesvarelse af dine henvendelser og udbedring af de problemer, du melder omOpfyldelse af en kontrakt, artikel 6, stk. 1, litra b; legitim interesse i kundekommunikation, artikel 6, stk. 1, litra f, i GDPR
BesøgsmålingAggregeret statistik om, hvordan vores sider bruges, på vores egen infrastruktur. Vi bruger disse oplysninger til at analysere målgrupper og produktinteraktioner, herunder hvilke målgrupper der køber, og til at forbedre produktet og brugeroplevelsen.Legitim interesse i privatlivsvenlig statistik, artikel 6, stk. 1, litra f, i GDPR
Sikkerhed og stabilitetServerlogs, hastighedsbegrænsning, forsvar mod misbrug og automatiserede angrebLegitim interesse i en sikker tjeneste, artikel 6, stk. 1, litra f, i GDPR
Samlet statistikOptælling af gennemførte vurderinger til et tal, der vises på vores sider — et rent samlet tal uden reference til enkeltpersonerLegitim interesse i gennemsigtige tal, artikel 6, stk. 1, litra f, i GDPR
Overholdelse af lovgivningenOverholdelse af lovbestemte forpligtelser og besvarelse af lovlige anmodningerRetlig forpligtelse, artikel 6, stk. 1, litra c, i GDPR

Det overføres til OpenAI: hele den udtrukne tekst fra dit CV. Indeholder dit CV dit navn, din adresse, dit telefonnummer, din e-mailadresse, din fødselsdato, arbejdsgivere eller lignende oplysninger, er de en del af den tekst — vi fjerner eller pseudonymiserer dem ikke på forhånd. Vi overfører hverken din kontoidentifikator, din e-mailadresse til login eller nogen betalingsdata.

UdbyderFormålBehandlede dataPlacering
OpenAIAI-vurdering af CV-tekstenDen udtrukne tekst fra dit CV, herunder de personoplysninger, den måtte indeholdeUSA
SupabaseGodkendelse, database, fillagringKontodata, CV-filer, vurderingsresultater, betalingsregistreringer, svar på spørgeskemaer, feedbackUSA
Google CloudHosting af vores API-backend og de planlagte jobs bag vores e-mailsAlle data, backenden behandler undervejs, samt serverlogsServere i Frankfurt, Tyskland (europe-west3); udbyderkoncernen har hjemsted i USA
NetlifyLevering af webapplikationen på app.cvscore.netIP-adresse og forespørgselsdata i serverlogsUSA
RailwayLevering af webstedet på cvscore.netIP-adresse og forespørgselsdata i serverlogsUSA
PolarBetalingsbehandling og faktureringE-mailadresse, betalings- og faktureringsdata, transaktionsdataUSA
ResendAfsendelse af vores transaktions- og marketingmailsE-mailadresse og indholdet af den afsendte e-mailUSA
DataOpbevaringBemærkninger
KontodataIndtil du sletter din kontoDu kan selv slette din konto i applikationen når som helst
CV-filerIndtil du sletter vurderingen eller din kontoSlettes ikke automatisk efter behandlingen
VurderingsresultaterIndtil du sletter vurderingen eller din kontoOpbevares, så du kan vende tilbage til tidligere rapporter
Vurderinger uden konto30 dageSlettes automatisk sammen med den uploadede fil, medmindre du knytter vurderingen til en konto inden for den tid
Svar på spørgeskemaer og feedbackIndtil du sletter din kontoSlettes sammen med kontoen
E-maillogIndtil du sletter din kontoRegistrerer, hvilke livscyklusmails der er sendt, så vi ikke skriver til dig to gange
BetalingsregistreringerI de lovbestemte regnskabs- og skattemæssige opbevaringsperioderI Tyskland som regel 6 eller 10 år (§ 257 HGB, § 147 AO). Forbindelsen til din konto fjernes, når kontoen slettes; selve transaktionsdataene skal blive
Server- og fejllogsSå længe det er nødvendigt for drift og sikkerhedSlettes efter vores hostingudbyderes opbevaringsregler

Spørgsmål om privatliv

privacy@cvscore.net

Anmodninger fra registrerede

privacy@cvscore.net(Skriv venligst "Data subject request" i emnefeltet)

Sikkerhedsproblemer

security@cvscore.net

Generel support

support@cvscore.net

Postadresse

Spørgsmål om privatliv

De spørgsmål, vi oftest får om håndteringen af data.

Hvem er ansvarlig for mine data?

The CodeCave GmbH, Alfred-Nobel-Straße 29, 50226 Frechen, Germany, registreret ved Amtsgericht Bielefeld under HRB 44492. Da vi er etableret i EU, er der ikke krav om en repræsentant efter artikel 27 i GDPR. Du kan nå os på privacy@cvscore.net.

Bliver mit CV gemt efter vurderingen?

Ja. Din PDF bliver i det private lagerområde på din konto, indtil du sletter vurderingen eller hele kontoen. Den slettes ikke automatisk efter behandlingen, så du kan vende tilbage til tidligere rapporter. Du kan slette den i applikationen når som helst.

Hvad sendes præcist til OpenAI?

Hele den tekst, der udtrækkes fra dit CV, sendes sammen med vores vurderingsinstruks til OpenAI's API og behandles af modellen gpt-5.6-luna. Indeholder dit CV dit navn, din adresse eller dine kontaktoplysninger, er de en del af den tekst — vi fjerner dem ikke. Vi overfører hverken din kontoidentifikator, din e-mailadresse til login eller nogen betalingsdata. Efter OpenAI's API-vilkår bruges dette indhold som udgangspunkt ikke til at træne virksomhedens modeller.

Hvor bliver mit CV lavet om til tekst?

På vores egen server. Både udtrækningen af teksten og — ved scannede PDF'er — tekstgenkendelsen kører i vores backend, som er hostet på Google Cloud-servere i Frankfurt, Tyskland. Ingen ekstern tjeneste er involveret i dette trin.

Er det en automatisk afgørelse efter artikel 22 i GDPR?

Efter vores vurdering er det ikke tilfældet, fordi du selv beder om analysen, resultatet er rent vejledende, det vises kun for dig, og ingen tredjepart træffer nogen afgørelse på grundlag af det. Vi giver ikke desto mindre frivilligt garantierne i artikel 22, stk. 3: du kan bede om en menneskelig gennemgang på support@cvscore.net, give udtryk for dit synspunkt og bestride resultatet.

Hvor længe opbevarer I mine data?

Der er ingen automatisk sletningsfrist. Kontodata, CV-filer og resultater opbevares, indtil du sletter vurderingen eller din konto. Betalingsregistreringer skal opbevares i de lovbestemte regnskabs- og skattemæssige opbevaringsperioder, i Tyskland som regel 6 eller 10 år, også efter at en konto er slettet.

Hvilke e-mails får jeg, og hvordan stopper jeg dem?

Transaktionsbeskeder — beskeden om, at din rapport er klar — er en del af den tjeneste, du har bedt om. En påmindelse om et uafsluttet køb kan sendes højst én gang om ugen. Alle andre e-mails, såsom opfordringen til at tjekke dit CV igen eller anmodningen om en anmeldelse, sendes kun med dit samtykke, som du når som helst kan tilbagekalde via afmeldingslinket i hver sådan mail.

Hvor kan jeg klage?

Du kan altid skrive til os på privacy@cvscore.net først. Du har desuden ret til at indgive en klage til en tilsynsmyndighed — for os er det delstatsdatatilsynet for Nordrhein-Westfalen i Düsseldorf, eller alternativt myndigheden dér, hvor du bor eller arbejder.

ChatGPT connection and data

When connecting ChatGPT, choose read access or read and write access. Requested reports, job-match results and minimal saved-CV metadata are transferred to ChatGPT. These results may contain personal information from your CV. Upload new PDFs on the CV Score website.

Write access permits confirmed job matches, report unlocks and permanent deletion of your own CVs. Passwords stay within the owned website sign-in flow and Supabase; they are not returned to ChatGPT. Disconnect in CV Score app Settings to revoke access. Disconnecting does not erase prior ChatGPT messages or cancel a subscription.

We store hashed access credentials and grant metadata for authorization. Access tokens expire after 15 minutes and refresh tokens after 30 days. Daily cleanup removes credentials 30 days after expiry, unused grants without credentials after 60 days and confirmations one day after expiry. Revocation blocks access immediately.

Saved PDFs and results remain until you request deletion. Daily cleanup removes unclaimed anonymous uploads older than 30 days. Deletion requests removal of the stored object and related records; previously transferred ChatGPT content, provider caches, backups and legally retained payment records may remain. CV Score does not enforce one universal retention period for all provider logs and backups.

OpenAI models process the necessary CV text and, where applicable, the job description for requested evaluations, rewrites and job matches. The full job description is not retained in the saved match; extracted requirements and result evidence are stored. For connection or deletion issues contact support@cvscore.net or privacy@cvscore.net. Never send passwords, tokens or CV attachments.