Datenschutzerklärung
Zuletzt aktualisiert: 2026-09-06
1. Einleitung
CV Score ist ein Angebot der The CodeCave GmbH („wir", „uns"). Diese Datenschutzerklärung beschreibt, wie wir personenbezogene Daten verarbeiten, wenn Sie unsere Website cvscore.net besuchen, die Web-Anwendung unter app.cvscore.net nutzen oder darüber Ihren Lebenslauf bewerten lassen (zusammen „der Dienst").
Da wir unseren Sitz in Deutschland haben, gelten für sämtliche Verarbeitungen die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) — unabhängig davon, wo Sie wohnen. Je nach Aufenthaltsort können Ihnen zusätzliche Rechte aus lokalem Recht zustehen, etwa aus der UK GDPR, dem California Consumer Privacy Act (CCPA/CPRA), der brasilianischen LGPD, dem kanadischen PIPEDA, dem australischen Privacy Act, dem PDPA in Singapur oder dem POPIA in Südafrika. Diese behandeln wir in eigenen Abschnitten weiter unten.
Diese Fassung gilt ab dem oben genannten Datum und beschreibt den Dienst in seinem heutigen Funktionsumfang. Unsere Unternehmensangaben finden Sie zusätzlich im Impressum.
2. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DSGVO für die hier beschriebenen Verarbeitungen ist:
The CodeCave GmbH
Alfred-Nobel-Straße 29
50226 Frechen, Nordrhein-Westfalen
Deutschland
- Vertreten durch:
- Aleksandar Vuk Jovanovic, Tilman Kieselbach
- Handelsregister:
- HRB 44492, Amtsgericht Bielefeld
- Umsatzsteuer-Identifikationsnummer:
- DE 346809827
- Allgemeiner Kontakt:
- info@thecodecave.de
Da der Verantwortliche seinen Sitz in der Europäischen Union hat, ist ein Vertreter nach Art. 27 DSGVO weder erforderlich noch benannt. In Datenschutzangelegenheiten wenden Sie sich bitte an privacy@cvscore.net.
3. Welche Daten wir verarbeiten
Welche Daten anfallen, hängt davon ab, wie Sie den Dienst nutzen:
Kontodaten
Für eine Bewertung ist ein Konto erforderlich. Dabei verarbeiten wir:
- Ihre E-Mail-Adresse
- Ihr Passwort — von unserem Authentifizierungsdienst ausschließlich als kryptografischer Hash gespeichert, niemals im Klartext
- Alternativ bei Anmeldung mit Google: die E-Mail-Adresse und die grundlegenden Profildaten, die Google an uns übermittelt
- Eine interne Nutzerkennung (UUID) sowie die Zeitpunkte von Kontoerstellung und Anmeldung
- Ob Ihre E-Mail-Adresse bestätigt ist
- Ihren Einwilligungsstatus für Werbe-E-Mails und gegebenenfalls Zeitpunkt und Weg eines späteren Widerrufs
Lebenslauf-Dateien
Wenn Sie einen Lebenslauf zur Bewertung hochladen, verarbeiten wir:
- Die hochgeladene PDF-Datei (höchstens 5 MB und 3 Seiten)
- Dateiname, Dateigröße und Seitenzahl
- Eine SHA-256-Prüfsumme der Datei, mit der wir das erneute Hochladen desselben Dokuments erkennen und Ihnen keine zweite Abrechnung entsteht
- Die von Ihnen gewählte Berichtssprache und den Zeitpunkt des Uploads
Was mit der Datei passiert: Ihr PDF wird in einem privaten, Ihrem Konto zugeordneten Speicherbereich abgelegt und bleibt dort, bis Sie die Bewertung oder Ihr Konto löschen. Es wird nach der Verarbeitung nicht automatisch gelöscht. Der aus dem PDF extrahierte Text wird nur für die Dauer der Analyse im Arbeitsspeicher gehalten und nicht als eigenes Dokument gespeichert. Die Feststellungen in Ihrem Bericht formuliert das Modell selbst; sie können sich daher auf Inhalte Ihres Lebenslaufs beziehen und einzelne Formulierungen daraus wiedergeben.
Bewertungsergebnisse
Zu jeder Bewertung speichern wir:
- Die Gesamtpunktzahl sowie die Punktzahlen der 8 Kategorien und ihrer Unterkategorien
- Die positiven und negativen Feststellungen je Unterkategorie, bis zu drei zentrale Stärken und bis zu sieben Verbesserungspunkte, jeweils mit der Einstufung hoher oder mittlerer Wirkung
- Diese Texte formuliert das Modell selbst; sie können sich auf Inhalte Ihres Lebenslaufs beziehen und einzelne Formulierungen daraus wiedergeben
- Die verwendete Modellkennung, Prompt- und Schemaversion, damit ein Ergebnis nachvollziehbar bleibt
- Verarbeitungsstatus, eventuelle Fehlermeldungen sowie ob und wann der vollständige Bericht freigeschaltet wurde
Zahlungsdaten
Zahlungen wickelt unser Zahlungsdienstleister Polar ab. Auf unserer Seite speichern wir lediglich:
- Die für den Kauf verwendete E-Mail-Adresse
- Betrag, Währung, Status, die Transaktionsreferenz des Anbieters und das gekaufte Produkt
- Ihren Guthabenstand und ein Protokoll der Guthabenbewegungen — Gutschrift beim Kauf, Abbuchung bei der Freischaltung eines Berichts
- Bei Konten mit einem Alt-Abonnement: dessen Tarif, Status und laufende Periode
- Ob Ihnen ein einmaliges, zeitlich begrenztes Angebot angezeigt wurde und ob Sie es eingelöst haben
- Den Vermerk, dass ein Bezahlvorgang begonnen wurde (Vorgangskennung, E-Mail-Adresse, Produkt), mit dem wir abgebrochene Käufe erkennen
Wenn Sie einen Kauf starten, übermitteln wir Ihre E-Mail-Adresse und Ihre interne Kontokennung an Polar, damit die Zahlung Ihrem Konto zugeordnet werden kann. Ihre Kartennummer, Prüfziffer oder sonstige Zahlungsmitteldaten erhalten und speichern wir zu keinem Zeitpunkt. Diese verarbeitet Polar gemeinsam mit den Rechnungsangaben, die zur Bestimmung des korrekten Steuersatzes nötig sind, in eigener Verantwortung. Für Rechnungen und die Verwaltung eines Abonnements leiten wir Sie in das Kundenportal von Polar weiter.
Freiwillige Kurzbefragung
Nach einer Analyse stellen wir Ihnen einige freiwillige Fragen, um Ihr Ergebnis einordnen zu können. Die Antworten werden ausschließlich als Spannen gespeichert, nie als exakte Werte:
- Anzahl der verschickten Bewerbungen und erhaltenen Vorstellungsgespräche, jeweils als Spanne
- Gehaltsvorstellung als Band, einschließlich der Option, dazu keine Angabe zu machen
- Ob Sie derzeit zwischen zwei Stellen stehen oder angestellt sind und wechseln möchten
- Ob Sie den Job wechseln möchten und ob Sie für Rückfragen kontaktiert werden möchten
Feedback und Support
Wenn Sie uns aus der Anwendung heraus Feedback oder eine Supportanfrage senden, speichern wir:
- Ihre Nachricht und die Angabe, ob Sie sie als Feedback oder als Supportanfrage gekennzeichnet haben
- Die E-Mail-Adresse Ihres Kontos und den Zeitpunkt der Übermittlung
Technische Daten und Nutzungsdaten
Bei der Nutzung von Website und Anwendung fällt automatisch Folgendes an:
- Server-Logdaten unserer Hosting-Anbieter mit IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, der angefragten Ressource, dem HTTP-Status und der verweisenden Seite
- Browser- und Geräteinformationen, die Ihr Browser übermittelt
- Anwendungs-Fehlerprotokolle, die technische Fehlermeldungen enthalten und keine Lebenslauf-Inhalte
- Ihre IP-Adresse zur Begrenzung der Anfragerate und zur Missbrauchsabwehr
- Ihr Anmelde-Token, das in Ihrem Browser gespeichert wird (siehe Abschnitt 16)
- Aggregierte Daten der Reichweitenmessung (siehe Abschnitt 16)
4. Woher wir diese Daten erhalten
Direkt von Ihnen: Wenn Sie ein Konto anlegen, einen Lebenslauf hochladen, die freiwillige Kurzbefragung beantworten, einen Bericht kaufen oder uns schreiben.
Automatisch: Über Server-Logs, das technisch notwendige Anmelde-Token und unsere eigene Reichweitenmessung bei der Nutzung des Dienstes.
Von Google: Wenn Sie sich für die Anmeldung mit Google entscheiden, erhalten wir von Google Ihre E-Mail-Adresse und grundlegende Profildaten.
Von unserem Zahlungsdienstleister: Polar meldet uns, wenn ein Bezahlvorgang begonnen wurde, eine Zahlung erfolgreich war, erstattet oder rückbelastet wurde, und übermittelt dabei E-Mail-Adresse, Betrag und Transaktionsreferenz.
5. Zwecke und Rechtsgrundlagen
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit eine Rechtsgrundlage nach Art. 6 Abs. 1 DSGVO vorliegt:
| Zweck | Was dabei geschieht | Rechtsgrundlage |
|---|---|---|
| Erbringung der Bewertung | Entgegennahme des Uploads, Textextraktion, KI-Analyse, Speicherung und Anzeige Ihres Berichts | Vertragserfüllung, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO |
| Konto und Authentifizierung | Anlegen des Kontos, Anmeldung, Absicherung der Sitzung | Vertragserfüllung, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO |
| Guthaben und Freischaltung | Erkennen doppelter Uploads anhand der Prüfsumme, Abrechnung des Guthabens, Freischalten eines vollständigen Berichts | Vertragserfüllung, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO |
| Zahlungsabwicklung und Rechnungswesen | Abwicklung von Käufen, Bearbeitung von Erstattungen und Rückbelastungen, Führung der Buchhaltungsunterlagen | Vertragserfüllung, Art. 6 Abs. 1 lit. b; für die Aufbewahrung rechtliche Verpflichtung, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO |
| Transaktions-E-Mails | Benachrichtigung an die Adresse Ihres Kontos, sobald Ihr Bericht fertig ist | Vertragserfüllung, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO |
| Erinnerung an einen abgebrochenen Kauf | Eine einzelne Erinnerung, wenn Sie einen Bezahlvorgang begonnen und nicht abgeschlossen haben, höchstens einmal pro Woche | Berechtigtes Interesse am Abschluss eines von Ihnen begonnenen Kaufs, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO |
| Werbe-E-Mails | Erinnerung an einen nicht freigeschalteten Bericht, Hinweis auf eine erneute Prüfung nach 14 Tagen ohne Aktivität, einmalige Bitte um eine Bewertung | Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO — jederzeit widerruflich |
| Freiwillige Kurzbefragung | Einordnung Ihres Ergebnisses und Personalisierung des Berichts | Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO — die Beantwortung ist freiwillig |
| Feedback und Support | Beantwortung Ihrer Anfragen und Behebung der von Ihnen gemeldeten Probleme | Vertragserfüllung, Art. 6 Abs. 1 lit. b; berechtigtes Interesse an der Kundenkommunikation, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO |
| Reichweitenmessung | Aggregierte Statistiken zur Nutzung unserer Seiten, auf eigener Infrastruktur | Berechtigtes Interesse an datensparsamer Statistik, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO |
| Sicherheit und Stabilität | Server-Logs, Begrenzung der Anfragerate, Abwehr von Missbrauch und automatisierten Angriffen | Berechtigtes Interesse an einem sicheren Dienst, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO |
| Aggregierte Statistik | Zählung abgeschlossener Bewertungen für eine auf unseren Seiten angezeigte Zahl — eine reine Gesamtsumme ohne Personenbezug | Berechtigtes Interesse an transparenten Zahlen, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO |
| Erfüllung rechtlicher Pflichten | Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und Beantwortung rechtmäßiger behördlicher Anfragen | Rechtliche Verpflichtung, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO |
Wir nutzen Ihren Lebenslauf NICHT für Werbung, nicht für Profilbildung und nicht zum Training von KI-Modellen, und wir verkaufen keine personenbezogenen Daten.
6. KI-Verarbeitung und automatisierte Entscheidungen
Ihr Lebenslauf wird vollständig automatisiert bewertet. Dieser Abschnitt erklärt genau, was dabei passiert, was unsere Systeme verlässt und wie wir das im Hinblick auf Art. 22 DSGVO einordnen.
So läuft die Bewertung ab
Wenn Sie einen Lebenslauf einreichen:
- Wir prüfen die Datei (PDF, höchstens 5 MB und 3 Seiten) und anhand einer Prüfsumme, ob Sie genau dieses Dokument bereits in derselben Sprache haben bewerten lassen.
- Der Text wird auf unserem eigenen Server extrahiert. Enthält das PDF keinen maschinenlesbaren Text, läuft auf demselben Server eine Texterkennung (OCR). An beiden Schritten ist kein Dritter beteiligt. Das PDF selbst wird im privaten Speicherbereich Ihres Kontos abgelegt.
- Der extrahierte Lebenslauf-Text wird zusammen mit unserer Bewertungsanweisung an die Schnittstelle von OpenAI übermittelt. Verwendet wird das Modell gpt-4o-mini, mit Temperatur 0 und festem Startwert, sodass derselbe Text zu einem weitgehend gleichen Ergebnis führt.
- Das Ergebnis wird Ihrem Konto zugeordnet gespeichert und Ihnen angezeigt. Der vollständige Bericht wird sichtbar, sobald er freigeschaltet ist.
Was an OpenAI übermittelt wird: der vollständige extrahierte Text Ihres Lebenslaufs. Enthält Ihr Lebenslauf Ihren Namen, Ihre Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Ihr Geburtsdatum, Arbeitgeber oder ähnliche Angaben, sind diese Teil dieses Textes — wir entfernen oder pseudonymisieren sie vorher nicht. Ihre Kontokennung, Ihre Anmelde-E-Mail-Adresse und Zahlungsdaten übermitteln wir nicht.
Was bewertet wird
Das Modell beurteilt das Dokument in acht Kategorien:
- Kontakt & Kopfzeile
- Professionelle Zusammenfassung
- Berufserfahrung
- Ausbildung & Qualifikationen
- Fähigkeiten & Kompetenzen
- Layout & visuelles Design
- Sprache & Kommunikation
- ATS & strategische Positionierung
Wichtige Einschränkungen
- Kein Recruiting-Werkzeug: CV Score ist für Ihre eigene Selbsteinschätzung gebaut. Es ist nicht für Vorauswahl durch Arbeitgeber, Bewerberauswahl oder HR-Prozesse bestimmt.
- Keine Zusagen: Eine hohe Punktzahl garantiert weder Einladungen noch Angebote, und eine niedrige Punktzahl bedeutet nicht, dass Sie ungeeignet sind.
- Nur Dokumentqualität: Bewertet wird die Darstellung des Dokuments, nicht Ihre Qualifikation, Ihre Erfahrung oder Ihre Eignung für eine Stelle.
- Keine Rechts- oder Karriereberatung: Das Ergebnis ist eine Information und keine professionelle Beratung.
Ist das eine automatisierte Entscheidung nach Art. 22 DSGVO?
Die Bewertung entsteht ohne menschliche Beteiligung. Nach unserer Einschätzung handelt es sich dennoch nicht um eine Entscheidung, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt im Sinne von Art. 22 Abs. 1 DSGVO: Sie stoßen die Analyse selbst an, das Ergebnis ist beratend, es wird ausschließlich Ihnen angezeigt, und kein Dritter — insbesondere kein Arbeitgeber und kein Personalvermittler — erhält es oder entscheidet auf seiner Grundlage. Wir geben Ergebnisse nicht an Arbeitgeber, Personalvermittler oder Jobplattformen weiter. Diese Einschätzung ist unsere; sehen Sie das anders, können Sie ihr über die unten genannten Wege widersprechen.
Menschliche Überprüfung
Unabhängig von der vorstehenden Einschätzung gewähren wir Ihnen die Garantien des Art. 22 Abs. 3 DSGVO freiwillig:
- Sie können für jede Bewertung eine Überprüfung durch einen Menschen verlangen, per E-Mail an support@cvscore.net
- Sie können Ihren eigenen Standpunkt darlegen und das Ergebnis anfechten
- Wir beantworten solche Anfragen innerhalb eines Monats
Training von KI-Modellen
Wir nutzen OpenAI über dessen geschäftliche Programmierschnittstelle. Nach den API-Bedingungen von OpenAI werden über diese Schnittstelle übermittelte Inhalte standardmäßig nicht zum Training der Modelle von OpenAI verwendet. Wir selbst verwenden Ihren Lebenslauf, Ihre Ergebnisse und Ihr Feedback nicht, um eigene Modelle zu trainieren.
7. Empfänger Ihrer Daten
Wir geben Daten nur in den folgenden Fällen weiter:
Auftragsverarbeiter: Dienstleister, die Daten ausschließlich nach unseren Weisungen verarbeiten und durch einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO gebunden sind. Sie sind in Abschnitt 8 aufgeführt.
Zahlungsdienstleister: Polar wickelt die Zahlung selbst in eigener Verantwortung ab und meldet uns nur das Ergebnis zurück.
Gesetzliche Pflichten: Wir geben Daten heraus, soweit wir dazu gesetzlich verpflichtet sind, etwa gegenüber Gerichten oder Behörden im Rahmen ihrer Befugnisse.
Unternehmensübergang: Werden unser Geschäftsbetrieb oder Teile davon übertragen, können Daten an den Erwerber übergehen. Über eine solche Änderung würden wir Sie vorab informieren.
Wir verkaufen Ihre personenbezogenen Daten nicht. Wir vermieten sie nicht, handeln nicht mit ihnen und stellen sie Dritten nicht für deren eigene Werbezwecke zur Verfügung.
8. Auftragsverarbeiter
Für den Betrieb von CV Score setzen wir die folgenden Dienstleister ein:
| Anbieter | Zweck | Verarbeitete Daten | Ort |
|---|---|---|---|
| OpenAI | KI-Bewertung des Lebenslauf-Textes | Der extrahierte Text Ihres Lebenslaufs einschließlich der darin enthaltenen personenbezogenen Daten | USA |
| Supabase | Authentifizierung, Datenbank, Dateispeicher | Kontodaten, Lebenslauf-Dateien, Bewertungsergebnisse, Zahlungsvermerke, Antworten der Kurzbefragung, Feedback | USA |
| Google Cloud | Hosting unseres API-Backends und der zeitgesteuerten Aufgaben hinter unseren E-Mails | Alle vom Backend verarbeiteten Daten während der Verarbeitung sowie Server-Logs | Server in Frankfurt am Main, Deutschland (europe-west3); Anbieterkonzern mit Sitz in den USA |
| Netlify | Auslieferung der Web-Anwendung unter app.cvscore.net | IP-Adresse und Anfragedaten in Server-Logs | USA |
| Railway | Auslieferung der Website unter cvscore.net | IP-Adresse und Anfragedaten in Server-Logs | USA |
| Polar | Zahlungsabwicklung und Rechnungsstellung | E-Mail-Adresse, Zahlungs- und Rechnungsdaten, Transaktionsdaten | USA |
| Resend | Versand unserer Transaktions- und Werbe-E-Mails | E-Mail-Adresse und Inhalt der versendeten Nachricht | USA |
Einzelheiten zu jedem Anbieter, zum Weg Ihrer Daten und zu den Garantien, auf die wir uns stützen, finden Sie in unserer Liste der Auftragsverarbeiter.
Wenn wir einen Auftragsverarbeiter ergänzen oder austauschen, aktualisieren wir diese Erklärung und die Liste der Auftragsverarbeiter. Unsere Reichweitenmessung läuft auf eigener Infrastruktur und ist deshalb hier nicht aufgeführt — siehe Abschnitt 16.
9. Übermittlung in Drittländer
Ein Teil unserer Auftragsverarbeiter hat seinen Sitz in den Vereinigten Staaten oder gehört zu einem US-amerikanischen Konzern. Soweit das der Fall ist, werden personenbezogene Daten in ein Land außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums übermittelt, für das die Europäische Kommission kein gleichwertiges Schutzniveau festgestellt hat.
Garantien
Für diese Übermittlungen stützen wir uns auf folgende Garantien:
- Standardvertragsklauseln: die von der Europäischen Kommission nach Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO erlassenen Klauseln, die im Rahmen der Auftragsverarbeitungsverträge mit unseren Anbietern vereinbart sind.
- EU-US Data Privacy Framework: Soweit ein Anbieter nach diesem Rahmenwerk zertifiziert ist, greift zusätzlich Art. 45 DSGVO auf Grundlage des Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission vom 10. Juli 2023.
- Ergänzende Maßnahmen: verschlüsselte Übertragung, auf das Notwendige beschränkte Zugriffe und Datenminimierung — insbesondere übermitteln wir keine Kontokennungen und keine Zahlungsdaten an unseren KI-Anbieter.
Welche Daten wohin gehen
Der Text Ihres Lebenslaufs wird an OpenAI in den USA übermittelt. Kontodaten, Lebenslauf-Dateien und Ergebnisse liegen bei Supabase, einem US-Unternehmen. Zahlungen laufen über Polar, E-Mails über Resend, beides US-Unternehmen. Unser API-Backend läuft auf Servern von Google Cloud in Frankfurt am Main, Google ist jedoch ein US-Konzern. Zusätzlich lädt die Anwendung unter app.cvscore.net ihre Schrift von Google Fonts; Ihr Browser ruft dabei unmittelbar Server der Google LLC auf und übermittelt dorthin Ihre IP-Adresse. Die Seiten unter cvscore.net verwenden selbst gehostete Schriften. Trotz der genannten Garantien bleibt ein Restrisiko, dass Behörden in einem Drittland nach dortigem Recht Zugriff auf Daten verlangen; ausschließen können wir das nicht.
10. Speicherdauer
Wir bewahren Daten so lange auf, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder wie wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. Eine automatische Löschung nach einer festen Frist gibt es nicht — wann Ihre Bewertungen verschwinden, entscheiden Sie:
| Daten | Speicherdauer | Hinweise |
|---|---|---|
| Kontodaten | Bis Sie Ihr Konto löschen | Sie können Ihr Konto jederzeit selbst in der Anwendung löschen |
| Lebenslauf-Dateien | Bis Sie die Bewertung oder Ihr Konto löschen | Keine automatische Löschung nach der Verarbeitung |
| Bewertungsergebnisse | Bis Sie die Bewertung oder Ihr Konto löschen | Aufbewahrt, damit Sie frühere Berichte erneut ansehen können |
| Antworten der Kurzbefragung und Feedback | Bis Sie Ihr Konto löschen | Werden zusammen mit dem Konto gelöscht |
| E-Mail-Protokoll | Bis Sie Ihr Konto löschen | Hält fest, welche Lebenszyklus-E-Mails versandt wurden, damit wir Ihnen nicht doppelt schreiben |
| Zahlungsvermerke | Für die Dauer der handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen | In Deutschland regelmäßig 6 bzw. 10 Jahre (§ 257 HGB, § 147 AO). Die Verknüpfung mit Ihrem Konto wird bei dessen Löschung entfernt, die Transaktionsdaten selbst müssen bleiben |
| Server- und Fehlerprotokolle | So lange, wie es für Betrieb und Sicherheit erforderlich ist | Löschung nach den Aufbewahrungsregeln unserer Hosting-Anbieter |
Sie können jede einzelne Bewertung und Ihr gesamtes Konto jederzeit selbst in der Anwendung löschen. Beim Löschen einer Bewertung wird deren Datensatz aus der Datenbank entfernt und die Löschung der zugehörigen PDF-Datei im Speicher angefordert. Beim Löschen Ihres Kontos werden Ihr Konto bei unserem Authentifizierungsdienst und die daran gebundenen Datensätze entfernt — Bewertungen, Ergebnisse, Antworten der Kurzbefragung, Feedback, Guthabenstand und Guthabenbewegungen, Abonnementdaten, Vermerke zu Bezahlvorgängen, das E-Mail-Protokoll und Ihr Einwilligungsstatus. Zahlungsvermerke bleiben ohne Kontobezug so lange erhalten, wie es die oben genannten Aufbewahrungsfristen verlangen. In Sicherungskopien können Restbestände kurzzeitig fortbestehen, bis diese Sicherungen im normalen Turnus überschrieben werden. Wenn Sie sich eine Löschung bestätigen lassen möchten, schreiben Sie an privacy@cvscore.net.
11. Ihre Rechte
Hinsichtlich der personenbezogenen Daten, die wir über Sie verarbeiten, stehen Ihnen die folgenden Rechte zu:
- Auskunft (Art. 15 DSGVO): Bestätigung darüber verlangen, ob wir Daten über Sie verarbeiten, und eine Kopie dieser Daten erhalten
- Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Unrichtige Daten berichtigen und unvollständige Daten vervollständigen lassen
- Löschung (Art. 17 DSGVO): Löschung Ihrer Daten verlangen, wenn einer der in der DSGVO genannten Gründe vorliegt
- Einschränkung (Art. 18 DSGVO): Statt der Löschung die Einschränkung der Verarbeitung verlangen
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Die von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format erhalten
- Widerspruch (Art. 21 DSGVO): Aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit der Verarbeitung auf Grundlage unserer berechtigten Interessen widersprechen
- Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen — auch die Einwilligung in Werbe-E-Mails, über den Abmeldelink in jeder solchen E-Mail oder in Ihren Kontoeinstellungen
Bewertungen und Ihr gesamtes Konto können Sie jederzeit selbst in der Anwendung löschen. Für alles Weitere schreiben Sie an privacy@cvscore.net. Wir antworten innerhalb eines Monats; bei komplexen Anfragen kann sich diese Frist um bis zu zwei weitere Monate verlängern, worüber wir Sie dann informieren.
12. Beschwerde und Aufsichtsbehörde
Wenn Sie der Ansicht sind, dass wir Ihre Daten unrechtmäßig verarbeiten, können Sie sich bei einer Aufsichtsbehörde beschweren — unbeschadet anderer Rechtsbehelfe.
- Für uns zuständige Behörde: Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf
- Ihre örtliche Behörde: Sie können sich auch an die Aufsichtsbehörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts oder Arbeitsplatzes wenden
- Recht auf Erläuterung: Sie können von uns eine Erläuterung der Logik hinter der automatisierten Bewertung verlangen (siehe Abschnitt 6)
- Gerichtlicher Rechtsbehelf: Ihr Recht auf einen wirksamen gerichtlichen Rechtsbehelf nach Art. 79 DSGVO bleibt unberührt
Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, weil unser Sitz in Frechen in Nordrhein-Westfalen liegt.
Anfragen nach der DSGVO beantworten wir innerhalb eines Monats. Diese Frist kann sich bei Bedarf um zwei weitere Monate verlängern, wenn Komplexität und Anzahl der Anfragen dies erfordern; über eine Verlängerung informieren wir Sie.
13. Datenschutzrechte in Kalifornien (CCPA/CPRA)
Wenn Sie in Kalifornien ansässig sind, stehen Ihnen besondere Rechte nach dem California Consumer Privacy Act in der Fassung des California Privacy Rights Act zu:
Kategorien personenbezogener Informationen
In den letzten 12 Monaten haben wir folgende Kategorien erhoben:
- Kennungen: E-Mail-Adresse, IP-Adresse, Kontokennung
- Berufsbezogene Informationen: der Inhalt Ihres Lebenslaufs
- Kommerzielle Informationen: Käufe und Zahlungsvermerke
- Internetaktivität: aggregierte Nutzung unserer Seiten und der Anwendung
Ihre Rechte in Kalifornien
- Recht auf Kenntnis: Offenlegung der Kategorien und der konkreten personenbezogenen Informationen verlangen, die wir erhoben haben
- Recht auf Löschung: Löschung Ihrer personenbezogenen Informationen verlangen, vorbehaltlich gesetzlicher Ausnahmen
- Recht auf Berichtigung: Berichtigung unrichtiger personenbezogener Informationen verlangen
- Recht auf Widerspruch gegen Verkauf: Dem Verkauf oder der Weitergabe personenbezogener Informationen widersprechen — wir verkaufen und teilen sie nicht
- Recht auf Beschränkung sensibler Daten: Die Nutzung sensibler personenbezogener Informationen beschränken — wir nutzen sie ausschließlich zur Erbringung des Dienstes
- Recht auf Nichtdiskriminierung: Wegen der Ausübung Ihrer Datenschutzrechte nicht benachteiligt zu werden
Automatisierte Entscheidungstechnologie (ADMT)
Unsere Bewertung entsteht durch automatisierte Verarbeitung. Daher gilt:
- Sie haben Anspruch auf Informationen darüber, wie die Bewertung funktioniert (siehe Abschnitt 6)
- Sie können für jede Bewertung eine Überprüfung durch einen Menschen verlangen
- Sie können automatisierte Verarbeitung vollständig vermeiden, indem Sie keinen Lebenslauf einreichen
Zum Schutz Ihrer Daten müssen wir vor der Beantwortung einer Anfrage möglicherweise Ihre Identität prüfen. Dafür verwenden wir die mit Ihrem Konto verknüpfte E-Mail-Adresse.
Zur Ausübung Ihrer kalifornischen Rechte schreiben Sie an privacy@cvscore.net mit dem Betreff „CCPA Request". Wir antworten innerhalb von 45 Tagen.
Sie können eine bevollmächtigte Person mit der Anfrage beauftragen. Wir können einen Nachweis dieser Bevollmächtigung verlangen.
14. Datenschutzrechte im Vereinigten Königreich (UK GDPR)
Wenn Sie sich im Vereinigten Königreich befinden, stehen Ihnen Rechte nach der UK General Data Protection Regulation und dem Data Protection Act 2018 zu:
Ihre Rechte entsprechen weitgehend denen der EU-DSGVO aus den Abschnitten 11 und 12: Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch sowie die Garantien rund um automatisierte Entscheidungen.
Sie können sich beim Information Commissioner's Office (ICO) unter ico.org.uk beschweren. Bitte beachten Sie, dass wir unseren Sitz in Deutschland haben und die für uns zuständige Aufsichtsbehörde daher die in Abschnitt 12 genannte ist.
Hinweis: Der UK Data (Use and Access) Act 2025 hat Teile des britischen Datenschutzrechts geändert. Wir aktualisieren diese Erklärung, sobald die zugehörigen Auslegungshinweise veröffentlicht sind.
15. Weitere Rechtsordnungen
Brasilien (LGPD)
In Brasilien ansässige Personen haben Rechte nach dem Lei Geral de Proteção de Dados, darunter Auskunft, Berichtigung, Anonymisierung, Übertragbarkeit und Löschung. Beschwerden können bei der ANPD, der nationalen Datenschutzbehörde, eingereicht werden.
Kanada (PIPEDA)
In Kanada ansässige Personen haben nach dem Personal Information Protection and Electronic Documents Act Rechte auf Auskunft und Berichtigung ihrer personenbezogenen Informationen. Beschwerden können beim Office of the Privacy Commissioner of Canada eingereicht werden.
Australien (Privacy Act)
In Australien ansässige Personen haben nach dem Privacy Act 1988 Rechte auf Auskunft und Berichtigung ihrer personenbezogenen Informationen. Beschwerden können beim Office of the Australian Information Commissioner eingereicht werden.
Singapur (PDPA)
In Singapur ansässige Personen haben nach dem Personal Data Protection Act Rechte auf Auskunft und Berichtigung ihrer personenbezogenen Daten. Beschwerden können bei der Personal Data Protection Commission eingereicht werden.
Südafrika (POPIA)
In Südafrika ansässige Personen haben nach dem Protection of Personal Information Act Rechte auf Auskunft, Berichtigung und Löschung ihrer personenbezogenen Informationen. Beschwerden können beim Information Regulator eingereicht werden.
Für Anfragen nach einem dieser Gesetze schreiben Sie an privacy@cvscore.net und nennen Sie uns Ihren Aufenthaltsort.
16. Cookies, lokale Speicherung und Reichweitenmessung
Was auf Ihrem Gerät gespeichert wird, halten wir auf das beschränkt, was der Dienst zum Funktionieren braucht:
Technisch notwendige Speicherung
- Anmelde-Token (sb-…-auth-token): Nach der Anmeldung wird Ihr Sitzungstoken im lokalen Speicher Ihres Browsers abgelegt, damit Sie zwischen Seitenaufrufen angemeldet bleiben. Ohne dieses Token ist die Anwendung nicht nutzbar. Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 2 TDDDG, weil diese Speicherung unbedingt erforderlich ist, um den von Ihnen gewünschten Dienst bereitzustellen.
Reichweitenmessung mit Rybbit
Für eine grobe Auswertung der Nutzung unserer Seiten und der Anwendung verwenden wir Rybbit. Die Software läuft auf einem von uns selbst betriebenen Server; es werden keine Daten an Dritte weitergegeben, und es handelt sich um kein Werbenetzwerk. Rybbit setzt keine Cookies, legt aber eine zufällig erzeugte Kennung im lokalen Speicher Ihres Browsers ab, mit der wir innerhalb desselben Browsers wiederkehrende von neuen Besuchen unterscheiden. Erfasst werden aufgerufene Seiten, die verweisende Seite, die ungefähre Herkunftsregion, Geräte- und Browsertyp sowie einzelne Interaktionen — in der Anwendung zusätzlich Ereignisse wie ein abgeschlossener Upload oder eine Freischaltung, teilweise mit technischen Angaben wie der Kennung einer Bewertung oder einer Punktzahl. Ihr Name und Ihre E-Mail-Adresse werden dabei nie übermittelt. Die Kennung können Sie jederzeit löschen oder blockieren; wie das geht, steht in unserer Cookie-Richtlinie. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, unser berechtigtes Interesse an einer datensparsamen Statistik.
Was wir nicht einsetzen
- Keine Werbe-Cookies, kein Retargeting, keine Werbenetzwerke
- Keine Analysedienste Dritter wie Google Analytics
- Keine Social-Media-Plugins und keine Zählpixel
- Keine Sitzungsaufzeichnung und keine Mausverfolgung
- Keine websiteübergreifende Verfolgung Ihres Verhaltens
Speicherung durch Dritte
Wenn Sie sich mit Google anmelden, kann Google auf seinen eigenen Domains Daten speichern. Wenn Sie einen Kauf tätigen, kann Polar dasselbe auf seinen Bezahlseiten tun; für Rechnungen und die Verwaltung eines Abonnements leiten wir Sie ebenfalls zu Polar weiter. Die Anwendung unter app.cvscore.net lädt ihre Schrift zudem von Google Fonts; Ihr Browser ruft dabei Server der Google LLC auf und übermittelt dorthin Ihre IP-Adresse. Die Seiten unter cvscore.net verwenden selbst gehostete Schriften. Nutzen Sie die Teilen-Funktion, enthält der erzeugte Link nichts als Ihre Punktzahl; auf der Plattform, auf der Sie ihn veröffentlichen, gelten deren eigene Regeln. Für all diese Vorgänge gelten die Datenschutzerklärungen der jeweiligen Anbieter, nicht unsere.
Lokal gespeicherte Daten können Sie jederzeit über die Einstellungen Ihres Browsers löschen. Löschen Sie das Anmelde-Token, werden Sie abgemeldet und müssen sich erneut anmelden.
Weitere Einzelheiten finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.
17. Sicherheit
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten:
- Der gesamte Datenverkehr zwischen Ihrem Browser, unserer Website, der Anwendung und unserer Schnittstelle wird während der Übertragung verschlüsselt (HTTPS/TLS)
- Hochgeladene Lebenslauf-Dateien liegen in einem privaten, nach Nutzern getrennten Speicherbereich und sind nicht öffentlich abrufbar
- Bewertungen und Ergebnisse sind ausschließlich über unsere authentifizierte Schnittstelle abrufbar; der direkte Datenbankzugriff ist durch zeilenbasierte Zugriffsbeschränkungen begrenzt
- Jeder Endpunkt, der personenbezogene Daten verarbeitet, verlangt ein gültiges Anmelde-Token; Anfragen ohne ein solches werden abgewiesen
- Passwörter werden ausschließlich als kryptografische Hashes gespeichert; alternativ steht die Anmeldung mit Google zur Verfügung
- Begrenzung der Anfragerate bei Uploads, bei der Kontolöschung und an anderen sensiblen Endpunkten, um automatisierten Missbrauch teuer zu machen
- Die Schnittstelle darf nur von unseren eigenen Domains aus aufgerufen werden (CORS-Freigabeliste)
- Uploads werden vor der Verarbeitung nach Dateityp, Größe und Seitenzahl beschränkt
- Meldungen unseres Zahlungsdienstleisters nehmen wir nur mit gültiger kryptografischer Signatur an
- Abmeldelinks in unseren E-Mails sind kryptografisch signiert, sodass niemand eine fremde Adresse abmelden kann
- Zugangsdaten werden der Laufzeitumgebung als Umgebungsvariablen übergeben und sind nicht Teil unseres Quellcodes
Keine Übertragung über das Internet und keine Form der Speicherung ist vollständig sicher. Eine absolute Sicherheit können wir daher nicht garantieren.
Wenn Sie eine Sicherheitslücke finden, melden Sie sie uns bitte unter security@cvscore.net, bevor Sie sie veröffentlichen.
18. Minderjährige
Der Dienst richtet sich nicht an Personen unter 16 Jahren. Wir erheben wissentlich keine Daten von Kindern unter 16 Jahren.
Erfahren wir, dass wir Daten eines Kindes unter 16 Jahren erhalten haben, löschen wir diese unverzüglich. Wenn Sie vermuten, dass dies geschehen ist, wenden Sie sich bitte an privacy@cvscore.net.
19. Datenschutzverletzungen
Im Fall einer Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten gilt:
- Wir melden den Vorfall der zuständigen Aufsichtsbehörde binnen 72 Stunden, nachdem er uns bekannt wurde, es sei denn, ein Risiko für Ihre Rechte und Freiheiten ist unwahrscheinlich (Art. 33 DSGVO)
- Wir benachrichtigen betroffene Personen unverzüglich, wenn voraussichtlich ein hohes Risiko für ihre Rechte und Freiheiten besteht (Art. 34 DSGVO)
- Wir dokumentieren jeden Vorfall, seine Auswirkungen und die ergriffenen Maßnahmen
- Wir halten Verfahren vor, um Vorfälle zu erkennen, zu untersuchen und zu beheben
Wenn Sie vermuten, dass Ihre Daten betroffen sein könnten, wenden Sie sich bitte umgehend an security@cvscore.net.
20. Änderungen dieser Erklärung
Wir aktualisieren diese Erklärung, wenn sich unsere Verarbeitungen ändern. Über wesentliche Änderungen informieren wir Sie:
- Durch Veröffentlichung der aktualisierten Fassung auf dieser Seite mit neuem Datum
- Per E-Mail an registrierte Nutzer, wenn die Änderung erheblich ist
- Durch einen Hinweis innerhalb des Dienstes
Wir empfehlen, diese Seite gelegentlich erneut zu lesen. Maßgeblich ist stets die hier veröffentlichte Fassung.
Berührt eine Änderung Ihre Rechte oder die Art der Datennutzung wesentlich, kündigen wir sie mindestens 30 Tage vor Wirksamwerden an.
21. Kontakt
Bei Fragen, Anliegen oder Beschwerden zum Datenschutz erreichen Sie uns hier:
Datenschutzanfragen
Betroffenenanfragen
privacy@cvscore.net(Bitte schreiben Sie „Betroffenenanfrage" in den Betreff)
Sicherheitsfragen
Allgemeiner Support
Postanschrift
The CodeCave GmbH, Alfred-Nobel-Straße 29, 50226 Frechen, Deutschland
Allgemeine Anfragen beantworten wir in der Regel innerhalb von fünf Werktagen, Anfragen nach der DSGVO innerhalb eines Monats.
Fragen zum Datenschutz
Die Fragen, die uns zum Umgang mit Daten am häufigsten gestellt werden.
Wer ist für meine Daten verantwortlich?
Die The CodeCave GmbH, Alfred-Nobel-Straße 29, 50226 Frechen, eingetragen beim Amtsgericht Bielefeld unter HRB 44492. Da wir unseren Sitz in der EU haben, ist ein Vertreter nach Art. 27 DSGVO nicht erforderlich. Sie erreichen uns unter privacy@cvscore.net.
Wird mein Lebenslauf nach der Bewertung gespeichert?
Ja. Ihr PDF bleibt im privaten Speicherbereich Ihres Kontos, bis Sie die Bewertung oder das gesamte Konto löschen. Es wird nach der Verarbeitung nicht automatisch gelöscht, damit Sie frühere Berichte erneut ansehen können. Das Löschen ist jederzeit in der Anwendung möglich.
Was genau wird an OpenAI übermittelt?
Der vollständige aus Ihrem Lebenslauf extrahierte Text wird zusammen mit unserer Bewertungsanweisung an die Schnittstelle von OpenAI übermittelt und dort vom Modell gpt-4o-mini verarbeitet. Enthält Ihr Lebenslauf Ihren Namen, Ihre Anschrift oder Kontaktdaten, sind diese Teil dieses Textes — wir entfernen sie nicht. Ihre Kontokennung, Ihre Anmelde-E-Mail-Adresse und Zahlungsdaten übermitteln wir nicht. Nach den API-Bedingungen von OpenAI werden diese Inhalte standardmäßig nicht zum Modelltraining verwendet.
Wo wird mein Lebenslauf in Text umgewandelt?
Auf unserem eigenen Server. Die Textextraktion und, bei eingescannten PDFs, die Texterkennung laufen beide in unserem Backend, das auf Servern von Google Cloud in Frankfurt am Main betrieben wird. Ein externer Dienst ist an diesem Schritt nicht beteiligt.
Ist das eine automatisierte Entscheidung nach Art. 22 DSGVO?
Nach unserer Einschätzung nicht, weil Sie die Analyse selbst anstoßen, das Ergebnis rein beratend ist, ausschließlich Ihnen angezeigt wird und kein Dritter auf seiner Grundlage entscheidet. Die Garantien des Art. 22 Abs. 3 gewähren wir dennoch freiwillig: Sie können unter support@cvscore.net eine Überprüfung durch einen Menschen verlangen, Ihren Standpunkt darlegen und das Ergebnis anfechten.
Wie lange werden meine Daten gespeichert?
Eine automatische Löschfrist gibt es nicht. Kontodaten, Lebenslauf-Dateien und Ergebnisse bleiben, bis Sie die Bewertung oder Ihr Konto löschen. Zahlungsvermerke müssen für die handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen aufbewahrt werden, in Deutschland regelmäßig 6 bzw. 10 Jahre, auch nach einer Kontolöschung.
Welche E-Mails bekomme ich, und wie stelle ich sie ab?
Transaktionsnachrichten — der Hinweis, dass Ihr Bericht fertig ist — gehören zu dem von Ihnen bestellten Dienst. Eine Erinnerung an einen abgebrochenen Kauf verschicken wir höchstens einmal pro Woche. Alle übrigen E-Mails, etwa der Hinweis auf eine erneute Prüfung Ihres Lebenslaufs oder die Bitte um eine Bewertung, versenden wir nur mit Ihrer Einwilligung, die Sie über den Abmeldelink in jeder dieser E-Mails jederzeit widerrufen können.
Wo kann ich mich beschweren?
Schreiben Sie uns zunächst gern an privacy@cvscore.net. Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren — für uns ist das die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen in Düsseldorf, alternativ die Behörde an Ihrem Wohn- oder Arbeitsort.