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Datenschutzerklärung

Zuletzt aktualisiert: 2026-10-06

The CodeCave GmbH

Vertreten durch:
Aleksandar Vuk Jovanovic, Tilman Kieselbach
Handelsregister:
HRB 44492, Amtsgericht Bielefeld
Umsatzsteuer-Identifikationsnummer:
DE 346809827
Allgemeiner Kontakt:
info@thecodecave.de

Löschung nach 30 Tagen: Eine ohne Konto erstellte Bewertung wird nach 30 Tagen automatisch gelöscht, zusammen mit der hochgeladenen Datei — es sei denn, Sie ordnen sie vorher einem Konto zu. Legen Sie ein Konto an, werden die Bewertung und Ihre Antworten aus der freiwilligen Kurzbefragung in dieses Konto übernommen und folgen ab dann den Aufbewahrungsregeln für Kontodaten. Da die Kennung in Ihrem Browser die einzige Verbindung zu einer anonymen Bewertung ist, können wir sie Ihnen nicht mehr zuordnen, sobald dieser Browser-Speicher geleert wurde.

Was mit der Datei passiert: Ihr PDF wird in einem privaten, Ihrem Konto zugeordneten Speicherbereich abgelegt und bleibt dort, bis Sie die Bewertung oder Ihr Konto löschen. Es wird nach der Verarbeitung nicht automatisch gelöscht. Der aus dem PDF extrahierte Text wird nur für die Dauer der Analyse im Arbeitsspeicher gehalten und nicht als eigenes Dokument gespeichert. Die Feststellungen in Ihrem Bericht formuliert das Modell selbst; sie können sich daher auf Inhalte Ihres Lebenslaufs beziehen und einzelne Formulierungen daraus wiedergeben.

ZweckWas dabei geschiehtRechtsgrundlage
Erbringung der BewertungEntgegennahme des Uploads, Textextraktion, KI-Analyse, Speicherung und Anzeige Ihres BerichtsVertragserfüllung, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Konto und AuthentifizierungAnlegen des Kontos, Anmeldung, Absicherung der SitzungVertragserfüllung, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Guthaben und FreischaltungErkennen doppelter Uploads anhand der Prüfsumme, Abrechnung des Guthabens, Freischalten eines vollständigen BerichtsVertragserfüllung, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Zahlungsabwicklung und RechnungswesenAbwicklung von Käufen, Bearbeitung von Erstattungen und Rückbelastungen, Führung der BuchhaltungsunterlagenVertragserfüllung, Art. 6 Abs. 1 lit. b; für die Aufbewahrung rechtliche Verpflichtung, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO
Transaktions-E-MailsBenachrichtigung an die Adresse Ihres Kontos, sobald Ihr Bericht fertig istVertragserfüllung, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Erinnerung an einen abgebrochenen KaufEine einzelne Erinnerung, wenn Sie einen Bezahlvorgang begonnen und nicht abgeschlossen haben, höchstens einmal pro WocheBerechtigtes Interesse am Abschluss eines von Ihnen begonnenen Kaufs, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Werbe-E-MailsErinnerung an einen nicht freigeschalteten Bericht, Hinweis auf eine erneute Prüfung nach 14 Tagen ohne Aktivität, einmalige Bitte um eine BewertungEinwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO — jederzeit widerruflich
Freiwillige KurzbefragungEinordnung Ihres Ergebnisses und Personalisierung des BerichtsEinwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO — die Beantwortung ist freiwillig
Feedback und SupportBeantwortung Ihrer Anfragen und Behebung der von Ihnen gemeldeten ProblemeVertragserfüllung, Art. 6 Abs. 1 lit. b; berechtigtes Interesse an der Kundenkommunikation, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
ReichweitenmessungAggregierte Statistiken zur Nutzung unserer Seiten, auf eigener Infrastruktur Wir nutzen diese Angaben zur Auswertung von Zielgruppen und Produktinteraktionen, einschließlich der Frage, welche Zielgruppen kaufen, um Produkt und Nutzererlebnis zu verbessern.Berechtigtes Interesse an datensparsamer Statistik, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Sicherheit und StabilitätServer-Logs, Begrenzung der Anfragerate, Abwehr von Missbrauch und automatisierten AngriffenBerechtigtes Interesse an einem sicheren Dienst, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Aggregierte StatistikZählung abgeschlossener Bewertungen für eine auf unseren Seiten angezeigte Zahl — eine reine Gesamtsumme ohne PersonenbezugBerechtigtes Interesse an transparenten Zahlen, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Erfüllung rechtlicher PflichtenEinhaltung gesetzlicher Vorgaben und Beantwortung rechtmäßiger behördlicher AnfragenRechtliche Verpflichtung, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO

Was an OpenAI übermittelt wird: der vollständige extrahierte Text Ihres Lebenslaufs. Enthält Ihr Lebenslauf Ihren Namen, Ihre Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Ihr Geburtsdatum, Arbeitgeber oder ähnliche Angaben, sind diese Teil dieses Textes — wir entfernen oder pseudonymisieren sie vorher nicht. Ihre Kontokennung, Ihre Anmelde-E-Mail-Adresse und Zahlungsdaten übermitteln wir nicht.

AnbieterZweckVerarbeitete DatenOrt
OpenAIKI-Bewertung des Lebenslauf-TextesDer extrahierte Text Ihres Lebenslaufs einschließlich der darin enthaltenen personenbezogenen DatenUSA
SupabaseAuthentifizierung, Datenbank, DateispeicherKontodaten, Lebenslauf-Dateien, Bewertungsergebnisse, Zahlungsvermerke, Antworten der Kurzbefragung, FeedbackUSA
Google CloudHosting unseres API-Backends und der zeitgesteuerten Aufgaben hinter unseren E-MailsAlle vom Backend verarbeiteten Daten während der Verarbeitung sowie Server-LogsServer in Frankfurt am Main, Deutschland (europe-west3); Anbieterkonzern mit Sitz in den USA
NetlifyAuslieferung der Web-Anwendung unter app.cvscore.netIP-Adresse und Anfragedaten in Server-LogsUSA
RailwayAuslieferung der Website unter cvscore.netIP-Adresse und Anfragedaten in Server-LogsUSA
PolarZahlungsabwicklung und RechnungsstellungE-Mail-Adresse, Zahlungs- und Rechnungsdaten, TransaktionsdatenUSA
ResendVersand unserer Transaktions- und Werbe-E-MailsE-Mail-Adresse und Inhalt der versendeten NachrichtUSA
DatenSpeicherdauerHinweise
KontodatenBis Sie Ihr Konto löschenSie können Ihr Konto jederzeit selbst in der Anwendung löschen
Lebenslauf-DateienBis Sie die Bewertung oder Ihr Konto löschenKeine automatische Löschung nach der Verarbeitung
BewertungsergebnisseBis Sie die Bewertung oder Ihr Konto löschenAufbewahrt, damit Sie frühere Berichte erneut ansehen können
Bewertungen ohne Konto30 TageWerden zusammen mit der hochgeladenen Datei automatisch gelöscht, sofern Sie die Bewertung nicht innerhalb dieser Frist einem Konto zuordnen
Antworten der Kurzbefragung und FeedbackBis Sie Ihr Konto löschenWerden zusammen mit dem Konto gelöscht
E-Mail-ProtokollBis Sie Ihr Konto löschenHält fest, welche Lebenszyklus-E-Mails versandt wurden, damit wir Ihnen nicht doppelt schreiben
ZahlungsvermerkeFür die Dauer der handels- und steuerrechtlichen AufbewahrungsfristenIn Deutschland regelmäßig 6 bzw. 10 Jahre (§ 257 HGB, § 147 AO). Die Verknüpfung mit Ihrem Konto wird bei dessen Löschung entfernt, die Transaktionsdaten selbst müssen bleiben
Server- und FehlerprotokolleSo lange, wie es für Betrieb und Sicherheit erforderlich istLöschung nach den Aufbewahrungsregeln unserer Hosting-Anbieter

Datenschutzanfragen

privacy@cvscore.net

Betroffenenanfragen

privacy@cvscore.net(Bitte schreiben Sie „Betroffenenanfrage“ in den Betreff)

Sicherheitsfragen

security@cvscore.net

Allgemeiner Support

support@cvscore.net

Postanschrift

Fragen zum Datenschutz

Die Fragen, die uns zum Umgang mit Daten am häufigsten gestellt werden.

Wer ist für meine Daten verantwortlich?

Die The CodeCave GmbH, Alfred-Nobel-Straße 29, 50226 Frechen, eingetragen beim Amtsgericht Bielefeld unter HRB 44492. Da wir unseren Sitz in der EU haben, ist ein Vertreter nach Art. 27 DSGVO nicht erforderlich. Sie erreichen uns unter privacy@cvscore.net.

Wird mein Lebenslauf nach der Bewertung gespeichert?

Ja. Ihr PDF bleibt im privaten Speicherbereich Ihres Kontos, bis Sie die Bewertung oder das gesamte Konto löschen. Es wird nach der Verarbeitung nicht automatisch gelöscht, damit Sie frühere Berichte erneut ansehen können. Das Löschen ist jederzeit in der Anwendung möglich.

Was genau wird an OpenAI übermittelt?

Der vollständige aus Ihrem Lebenslauf extrahierte Text wird zusammen mit unserer Bewertungsanweisung an die Schnittstelle von OpenAI übermittelt und dort vom Modell gpt-5.6-luna verarbeitet. Enthält Ihr Lebenslauf Ihren Namen, Ihre Anschrift oder Kontaktdaten, sind diese Teil dieses Textes — wir entfernen sie nicht. Ihre Kontokennung, Ihre Anmelde-E-Mail-Adresse und Zahlungsdaten übermitteln wir nicht. Nach den API-Bedingungen von OpenAI werden diese Inhalte standardmäßig nicht zum Modelltraining verwendet.

Wo wird mein Lebenslauf in Text umgewandelt?

Auf unserem eigenen Server. Die Textextraktion und, bei eingescannten PDFs, die Texterkennung laufen beide in unserem Backend, das auf Servern von Google Cloud in Frankfurt am Main betrieben wird. Ein externer Dienst ist an diesem Schritt nicht beteiligt.

Ist das eine automatisierte Entscheidung nach Art. 22 DSGVO?

Nach unserer Einschätzung nicht, weil Sie die Analyse selbst anstoßen, das Ergebnis rein beratend ist, ausschließlich Ihnen angezeigt wird und kein Dritter auf seiner Grundlage entscheidet. Die Garantien des Art. 22 Abs. 3 gewähren wir dennoch freiwillig: Sie können unter support@cvscore.net eine Überprüfung durch einen Menschen verlangen, Ihren Standpunkt darlegen und das Ergebnis anfechten.

Wie lange werden meine Daten gespeichert?

Eine automatische Löschfrist gibt es nicht. Kontodaten, Lebenslauf-Dateien und Ergebnisse bleiben, bis Sie die Bewertung oder Ihr Konto löschen. Zahlungsvermerke müssen für die handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen aufbewahrt werden, in Deutschland regelmäßig 6 bzw. 10 Jahre, auch nach einer Kontolöschung.

Welche E-Mails bekomme ich, und wie stelle ich sie ab?

Transaktionsnachrichten — der Hinweis, dass Ihr Bericht fertig ist — gehören zu dem von Ihnen bestellten Dienst. Eine Erinnerung an einen abgebrochenen Kauf verschicken wir höchstens einmal pro Woche. Alle übrigen E-Mails, etwa der Hinweis auf eine erneute Prüfung Ihres Lebenslaufs oder die Bitte um eine Bewertung, versenden wir nur mit Ihrer Einwilligung, die Sie über den Abmeldelink in jeder dieser E-Mails jederzeit widerrufen können.

Wo kann ich mich beschweren?

Schreiben Sie uns zunächst gern an privacy@cvscore.net. Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren — für uns ist das die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen in Düsseldorf, alternativ die Behörde an Ihrem Wohn- oder Arbeitsort.

ChatGPT-Verbindung und Daten

Bei einer Verbindung mit ChatGPT wählen Sie Lesezugriff oder Lese- und Schreibzugriff. Angeforderte Berichte, Stellenvergleichsergebnisse und minimale Metadaten Ihrer gespeicherten Lebensläufe werden an ChatGPT übermittelt. Diese Inhalte können personenbezogene Daten aus Ihrem Lebenslauf enthalten. Neue PDFs laden Sie auf der CV Score Website hoch.

Schreibzugriff erlaubt bestätigte Stellenvergleiche, das Freischalten von Berichten und das dauerhafte Löschen eigener Lebensläufe. Kennwörter verbleiben im Anmeldefluss unserer Website und bei Supabase; sie werden nicht an ChatGPT zurückgegeben. Trennen Sie die Verbindung in den Einstellungen der CV Score App, um den Zugriff zu widerrufen. Dies löscht keine früheren ChatGPT-Nachrichten und kündigt kein Abonnement.

Wir speichern gehashte Zugriffsdaten und Verbindungsmetadaten zur Autorisierung. Zugriffstoken gelten 15 Minuten, Refresh-Token 30 Tage. Die tägliche Bereinigung entfernt Token 30 Tage nach Ablauf, ungenutzte Verbindungen ohne Token nach 60 Tagen und Bestätigungen einen Tag nach Ablauf. Ein Widerruf sperrt den Zugriff sofort.

Gespeicherte PDFs und Ergebnisse bleiben bis zu Ihrer Löschanforderung erhalten. Nicht beanspruchte anonyme Uploads werden nach 30 Tagen durch eine tägliche Bereinigung gelöscht. Löschung fordert die Entfernung der Datei und der zugehörigen Datensätze an; bereits übermittelte ChatGPT-Inhalte, Provider-Caches, Sicherungskopien und gesetzlich aufzubewahrende Zahlungsunterlagen können fortbestehen. Für sämtliche Provider-Logs und Sicherungskopien besteht keine einheitliche von CV Score technisch erzwungene Löschfrist.

Für angeforderte Auswertungen, Überarbeitungen und Stellenvergleiche verarbeiten OpenAI-Modelle den erforderlichen Lebenslauftext und gegebenenfalls die Stellenbeschreibung. Die vollständige Stellenbeschreibung wird nicht im gespeicherten Stellenvergleich aufbewahrt; extrahierte Anforderungen und Ergebnisbelege werden gespeichert. Bei Verbindungs- oder Löschproblemen wenden Sie sich an support@cvscore.net oder privacy@cvscore.net. Senden Sie keine Kennwörter, Token oder Lebenslaufanhänge.