Skip to main content

Politica de confidențialitate

Ultima actualizare: 2026-10-06

The CodeCave GmbH

Reprezentat de:
Aleksandar Vuk Jovanovic, Tilman Kieselbach
Registrul comerțului:
HRB 44492, Amtsgericht Bielefeld
Cod de înregistrare în scopuri de TVA:
DE 346809827
Contact general:
info@thecodecave.de

Șterse după 30 de zile: o evaluare creată fără cont este ștearsă automat după 30 de zile, împreună cu fișierul încărcat, dacă nu o atribui între timp unui cont. Dacă îți creezi un cont, evaluarea și răspunsurile tale la chestionarul opțional sunt transferate acestuia și urmează de atunci înainte regulile de păstrare valabile pentru datele de cont. Întrucât identificatorul din browserul tău este singura legătură cu o evaluare anonimă, nu ți-o mai putem atribui odată ce datele stocate în acel browser au fost șterse.

Ce se întâmplă cu fișierul: PDF-ul tău este stocat într-o zonă de stocare privată, alocată contului tău, și rămâne acolo până când ștergi evaluarea sau contul. Nu este șters automat după prelucrare. Textul extras din PDF este păstrat în memorie doar pe durata analizei și nu este stocat ca document separat. Observațiile din raportul tău sunt scrise de model însuși, așa că se pot referi la conținutul CV-ului tău și pot reproduce formulări din el.

ScopCe se întâmplăTemei juridic
Furnizarea evaluăriiPreluarea fișierului încărcat, extragerea textului, analiza cu AI, stocarea și afișarea raportului tăuExecutarea unui contract, art. 6 alin. (1) lit. (b) din GDPR
Cont și autentificareCrearea contului tău, autentificarea ta, menținerea în siguranță a sesiuniiExecutarea unui contract, art. 6 alin. (1) lit. (b) din GDPR
Credite și deblocarea rapoartelorRecunoașterea încărcărilor duplicate pe baza sumei de control, contabilizarea creditelor, deblocarea unui raport completExecutarea unui contract, art. 6 alin. (1) lit. (b) din GDPR
Plăți și facturareProcesarea achizițiilor, gestionarea restituirilor și a contestațiilor de plată, ținerea evidențelor contabileExecutarea unui contract, art. 6 alin. (1) lit. (b); obligație legală de păstrare, art. 6 alin. (1) lit. (c) din GDPR
E-mailuri tranzacționaleNotificarea ta atunci când raportul este gata, la adresa contului tăuExecutarea unui contract, art. 6 alin. (1) lit. (b) din GDPR
Memento privind o achiziție neterminatăUn singur memento dacă ai inițiat un checkout și nu l-ai finalizat, cel mult o dată pe săptămânăInteresul legitim de a finaliza o achiziție pe care ai început-o, art. 6 alin. (1) lit. (f) din GDPR
E-mailuri de marketingMemento privind un raport pe care nu l-ai deblocat, îndemn de a-ți reverifica CV-ul după 14 zile fără activitate, o solicitare unică de recenzieConsimțământ, art. 6 alin. (1) lit. (a) din GDPR — retractabil oricând
Chestionar opționalPunerea rezultatului tău în context și personalizarea raportuluiConsimțământ, art. 6 alin. (1) lit. (a) din GDPR — răspunsul este facultativ
Feedback și suportRăspunsul la solicitările tale și rezolvarea problemelor pe care le semnaleziExecutarea unui contract, art. 6 alin. (1) lit. (b); interesul legitim în comunicarea cu clienții, art. 6 alin. (1) lit. (f) din GDPR
Măsurarea audiențeiStatistici agregate despre modul în care sunt folosite paginile noastre, pe propria noastră infrastructură. Folosim aceste informații pentru a analiza audiențele și interacțiunile cu produsul, inclusiv care audiențe cumpără, și pentru a îmbunătăți produsul și experiența utilizatorului.Interesul legitim în statistici care protejează confidențialitatea, art. 6 alin. (1) lit. (f) din GDPR
Securitate și stabilitateJurnale de server, limitarea ratei de solicitări, apărarea împotriva abuzurilor și a atacurilor automateInteresul legitim într-un serviciu sigur, art. 6 alin. (1) lit. (f) din GDPR
Statistici agregateNumărarea evaluărilor finalizate pentru o cifră afișată pe paginile noastre — un simplu total, fără nicio referire la persoaneInteresul legitim în cifre transparente, art. 6 alin. (1) lit. (f) din GDPR
Conformare legalăRespectarea obligațiilor legale și răspunsul la solicitările legitimeObligație legală, art. 6 alin. (1) lit. (c) din GDPR

Ce se transmite către OpenAI: textul complet extras din CV-ul tău. Dacă CV-ul tău conține numele, adresa, numărul de telefon, adresa de e-mail, data nașterii, angajatorii sau detalii similare, acestea fac parte din acel text — nu le eliminăm și nu le pseudonimizăm în prealabil. Nu transmitem identificatorul contului tău, adresa ta de e-mail de autentificare sau vreun fel de date de plată.

FurnizorScopDate prelucrateLocație
OpenAIEvaluarea cu AI a textului CV-uluiTextul extras din CV-ul tău, inclusiv orice date cu caracter personal pe care le conțineSUA
SupabaseAutentificare, bază de date, stocare de fișiereDate de cont, fișiere CV, rezultate ale evaluărilor, înregistrări de plată, răspunsuri la chestionare, feedbackSUA
Google CloudGăzduirea backendului nostru API și a sarcinilor programate din spatele e-mailurilor noastreToate datele prelucrate de backend în timpul tranzitului, plus jurnalele de serverServere în Frankfurt, Germania (europe-west3); grupul furnizorului are sediul în SUA
NetlifyLivrarea aplicației web de la app.cvscore.netAdresa IP și datele despre cerere din jurnalele de serverSUA
RailwayLivrarea site-ului web de la cvscore.netAdresa IP și datele despre cerere din jurnalele de serverSUA
PolarProcesarea plăților și facturareaAdresă de e-mail, date de plată și de facturare, date despre tranzacțieSUA
ResendTrimiterea e-mailurilor noastre tranzacționale și de marketingAdresa de e-mail și conținutul e-mailului trimisSUA
DatePăstrareObservații
Date de contPână când îți ștergi contulÎți poți șterge singur contul din aplicație, oricând
Fișiere CVPână când ștergi evaluarea sau contul tăuNu sunt șterse automat după prelucrare
Rezultatele evaluărilorPână când ștergi evaluarea sau contul tăuSunt păstrate ca să poți reveni la rapoarte mai vechi
Evaluări fără cont30 de zileSunt șterse automat împreună cu fișierul încărcat, dacă nu atribui evaluarea unui cont în acest interval
Răspunsuri la chestionar și feedbackPână când îți ștergi contulSunt șterse odată cu contul
Jurnalul de e-mailuriPână când îți ștergi contulReține ce e-mailuri de ciclu de viață au fost trimise, ca să nu îți scriem de două ori
Înregistrări de platăPe durata termenelor legale de păstrare comercială și fiscalăÎn Germania, de regulă 6 sau 10 ani (§ 257 HGB, § 147 AO). Legătura cu contul tău este eliminată atunci când contul este șters; datele tranzacției în sine trebuie să rămână
Jurnale de server și de eroriAtât timp cât este necesar pentru operare și securitateSunt șterse conform regulilor de păstrare ale furnizorilor noștri de găzduire

Întrebări privind protecția datelor

privacy@cvscore.net

Cereri ale persoanelor vizate

privacy@cvscore.net(Te rugăm să scrii „Cerere a persoanei vizate” în subiect)

Probleme de securitate

security@cvscore.net

Suport general

support@cvscore.net

Adresă poștală

Întrebări despre confidențialitate

Cele mai frecvente întrebări pe care le primim despre modul în care tratăm datele.

Cine răspunde pentru datele mele?

The CodeCave GmbH, Alfred-Nobel-Straße 29, 50226 Frechen, Germania, înregistrată la Amtsgericht Bielefeld sub HRB 44492. Întrucât suntem stabiliți în UE, nu este necesar un reprezentant în temeiul articolului 27 din GDPR. Ne poți contacta la privacy@cvscore.net.

Este stocat CV-ul meu după evaluare?

Da. PDF-ul tău rămâne în zona de stocare privată a contului tău până când ștergi evaluarea sau întregul cont. Nu este șters automat după prelucrare, ca să poți reveni la rapoarte mai vechi. Ștergerea este disponibilă oricând în aplicație.

Ce anume este trimis către OpenAI?

Textul complet extras din CV-ul tău, împreună cu instrucțiunea noastră de evaluare, este trimis către API-ul OpenAI și prelucrat de modelul gpt-5.6-luna. Dacă CV-ul tău conține numele, adresa sau datele tale de contact, acestea fac parte din acel text — noi nu le eliminăm. Nu transmitem identificatorul contului tău, adresa ta de e-mail de autentificare sau vreun fel de date de plată. Conform termenilor API ai OpenAI, acest conținut nu este folosit implicit pentru antrenarea modelelor sale.

Unde este transformat CV-ul meu în text?

Pe propriul nostru server. Extragerea textului și, în cazul PDF-urilor scanate, etapa de recunoaștere a textului rulează amândouă în backendul nostru, găzduit pe servere Google Cloud din Frankfurt, Germania. În această etapă nu este implicat niciun serviciu extern.

Este aceasta o decizie automată în sensul art. 22 din GDPR?

În aprecierea noastră, nu, pentru că tu însuți soliciți analiza, rezultatul are caracter pur consultativ, îți este afișat numai ție și niciun terț nu decide nimic pe baza lui. Cu toate acestea, îți acordăm în mod voluntar garanțiile prevăzute la art. 22 alin. (3): poți solicita o verificare umană la support@cvscore.net, îți poți exprima punctul de vedere și poți contesta rezultatul.

Cât timp îmi păstrați datele?

Nu există un termen de ștergere automată. Datele de cont, fișierele CV și rezultatele sunt păstrate până când ștergi evaluarea sau contul tău. Înregistrările de plată trebuie păstrate pe durata termenelor legale de păstrare comercială și fiscală, în Germania de regulă 6 sau 10 ani, chiar și după ștergerea unui cont.

Ce e-mailuri voi primi și cum le opresc?

Mesajele tranzacționale — anunțul că raportul tău este gata — fac parte din serviciul pe care l-ai solicitat. Un memento privind o achiziție neterminată poate fi trimis cel mult o dată pe săptămână. Toate celelalte e-mailuri, cum ar fi îndemnul de a-ți reverifica CV-ul sau solicitarea de recenzie, sunt trimise numai cu consimțământul tău, pe care îl poți retrage oricând folosind linkul de dezabonare din fiecare astfel de e-mail.

Unde pot depune o plângere?

Ne poți scrie oricând mai întâi nouă, la privacy@cvscore.net. Ai de asemenea dreptul să depui o plângere la o autoritate de supraveghere — pentru noi, aceasta este Comisarul de land pentru protecția datelor și libertatea informației din Renania de Nord-Westfalia, la Düsseldorf, sau, alternativ, autoritatea din locul unde trăiești ori muncești.

ChatGPT connection and data

When connecting ChatGPT, choose read access or read and write access. Requested reports, job-match results and minimal saved-CV metadata are transferred to ChatGPT. These results may contain personal information from your CV. Upload new PDFs on the CV Score website.

Write access permits confirmed job matches, report unlocks and permanent deletion of your own CVs. Passwords stay within the owned website sign-in flow and Supabase; they are not returned to ChatGPT. Disconnect in CV Score app Settings to revoke access. Disconnecting does not erase prior ChatGPT messages or cancel a subscription.

We store hashed access credentials and grant metadata for authorization. Access tokens expire after 15 minutes and refresh tokens after 30 days. Daily cleanup removes credentials 30 days after expiry, unused grants without credentials after 60 days and confirmations one day after expiry. Revocation blocks access immediately.

Saved PDFs and results remain until you request deletion. Daily cleanup removes unclaimed anonymous uploads older than 30 days. Deletion requests removal of the stored object and related records; previously transferred ChatGPT content, provider caches, backups and legally retained payment records may remain. CV Score does not enforce one universal retention period for all provider logs and backups.

OpenAI models process the necessary CV text and, where applicable, the job description for requested evaluations, rewrites and job matches. The full job description is not retained in the saved match; extracted requirements and result evidence are stored. For connection or deletion issues contact support@cvscore.net or privacy@cvscore.net. Never send passwords, tokens or CV attachments.