Skip to main content

Zásady ochrany osobních údajů

Poslední aktualizace: 2026-10-06

The CodeCave GmbH

Zastoupená:
Aleksandar Vuk Jovanovic, Tilman Kieselbach
Obchodní rejstřík:
HRB 44492, Amtsgericht Bielefeld
Daňové identifikační číslo:
DE 346809827
Obecný kontakt:
info@thecodecave.de

Smazáno po 30 dnech: hodnocení vytvořené bez účtu se po 30 dnech automaticky smaže spolu s nahraným souborem, pokud ho do té doby nepřiřadíte k účtu. Pokud si účet vytvoříte, hodnocení i vaše odpovědi z volitelného dotazníku se do něj převedou a od té chvíle se řídí pravidly uchování pro údaje o účtu. Protože identifikátor ve vašem prohlížeči je jediným spojením s anonymním hodnocením, po vymazání tohoto úložiště prohlížeče vám je už nedokážeme přiřadit.

Co se se souborem děje: vaše PDF je uloženo v soukromém úložném prostoru přiřazeném k vašemu účtu a zůstává tam, dokud hodnocení nebo účet nesmažete. Po zpracování se automaticky nemaže. Text extrahovaný z PDF se drží pouze v paměti po dobu analýzy a neukládá se jako samostatný dokument. Zjištění ve vašem reportu píše samotný model, takže mohou odkazovat na obsah vašeho životopisu a reprodukovat z něj jednotlivé formulace.

ÚčelCo se dějePrávní základ
Poskytování hodnoceníPřevzetí nahraného souboru, extrakce textu, analýza AI, uložení a zobrazení vašeho reportuPlnění smlouvy, čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR
Účet a autentizaceVytvoření vašeho účtu, přihlášení, zabezpečení relacePlnění smlouvy, čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR
Kredity a odemykání reportůRozpoznání duplicitních nahrání podle kontrolního součtu, evidence kreditů, odemknutí úplného reportuPlnění smlouvy, čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR
Platby a fakturaceZpracování nákupů, vyřizování vrácení peněz a zpětných zúčtování, vedení účetních záznamůPlnění smlouvy, čl. 6 odst. 1 písm. b); právní povinnost archivace, čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR
Transakční e-mailyUpozornění na adresu vašeho účtu, jakmile je váš report hotovýPlnění smlouvy, čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR
Připomenutí nedokončeného nákupuJedno připomenutí, pokud jste zahájili placení a nedokončili ho, nejvýše jednou týdněOprávněný zájem na dokončení nákupu, který jste zahájili, čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR
Marketingové e-mailyPřipomenutí reportu, který jste si neodemkli, výzva k novému posouzení životopisu po 14 dnech bez aktivity, jednorázová žádost o recenziSouhlas, čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR – kdykoli odvolatelný
Volitelný dotazníkZasazení vašeho výsledku do kontextu a personalizace reportuSouhlas, čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR – odpovědi jsou dobrovolné
Zpětná vazba a podporaZodpovězení vašich dotazů a odstranění problémů, které nahlásítePlnění smlouvy, čl. 6 odst. 1 písm. b); oprávněný zájem na komunikaci se zákazníky, čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR
Měření návštěvnostiAgregované statistiky o tom, jak se naše stránky používají, na naší vlastní infrastruktuře. Tyto údaje používáme k analýze publik a interakcí s produktem, včetně toho, která publika nakupují, a ke zlepšování produktu a uživatelské zkušenosti.Oprávněný zájem na statistikách šetrných k soukromí, čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR
Bezpečnost a stabilitaServerové logy, omezování četnosti požadavků, obrana proti zneužití a automatizovaným útokůmOprávněný zájem na bezpečné službě, čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR
Souhrnné statistikyPočítání dokončených hodnocení pro údaj zobrazovaný na našich stránkách – čistý součet bez vazby na konkrétní osobyOprávněný zájem na transparentních číslech, čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR
Dodržování právních předpisůPlnění zákonných povinností a reakce na zákonné žádostiPrávní povinnost, čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR

Co se předává společnosti OpenAI: kompletní extrahovaný text vašeho životopisu. Pokud váš životopis obsahuje vaše jméno, adresu, telefonní číslo, e-mailovou adresu, datum narození, zaměstnavatele nebo podobné údaje, jsou součástí tohoto textu – předem je neodstraňujeme ani nepseudonymizujeme. Nepředáváme identifikátor vašeho účtu, vaši přihlašovací e-mailovou adresu ani žádné platební údaje.

PoskytovatelÚčelZpracovávané údajeUmístění
OpenAIVyhodnocení textu životopisu pomocí AIExtrahovaný text vašeho životopisu včetně všech osobních údajů, které obsahujeUSA
SupabaseAutentizace, databáze, úložiště souborůÚdaje o účtu, soubory životopisů, výsledky hodnocení, záznamy o platbách, odpovědi z dotazníku, zpětná vazbaUSA
Google CloudHosting našeho API backendu a plánovaných úloh, které stojí za našimi e-mailyVeškeré údaje zpracovávané backendem po dobu přenosu, plus serverové logyServery ve Frankfurtu nad Mohanem, Německo (europe-west3); skupina poskytovatele se sídlem v USA
NetlifyDoručování webové aplikace na app.cvscore.netIP adresa a údaje o požadavcích v serverových lozíchUSA
RailwayDoručování webových stránek na cvscore.netIP adresa a údaje o požadavcích v serverových lozíchUSA
PolarZpracování plateb a fakturaceE-mailová adresa, platební a fakturační údaje, údaje o transakcíchUSA
ResendRozesílání našich transakčních a marketingových e-mailůE-mailová adresa a obsah odeslaného e-mailuUSA
ÚdajeDoba uchováníPoznámky
Údaje o účtuDokud svůj účet nesmažeteÚčet si můžete kdykoli sami smazat v aplikaci
Soubory se životopisemDokud nesmažete hodnocení nebo svůj účetPo zpracování se automaticky nemažou
Výsledky hodnoceníDokud nesmažete hodnocení nebo svůj účetUchováváme je, abyste se mohli vracet ke starším reportům
Hodnocení bez účtu30 dnůSmaže se automaticky spolu s nahraným souborem, pokud hodnocení v této době nepřiřadíte k účtu
Odpovědi z dotazníku a zpětná vazbaDokud svůj účet nesmažeteMaže se spolu s účtem
Záznam o e-mailechDokud svůj účet nesmažeteEviduje, které e-maily z životního cyklu byly odeslány, abychom vám nepsali dvakrát
Záznamy o platbáchPo zákonné obchodní a daňové archivační lhůtyV Německu obvykle 6 nebo 10 let (§ 257 HGB, § 147 AO). Vazba na váš účet se při smazání účtu odstraní; samotné údaje o transakcích musí zůstat
Serverové a chybové logyTak dlouho, jak je to potřeba pro provoz a bezpečnostMažou se podle pravidel uchování našich poskytovatelů hostingu

Dotazy k ochraně osobních údajů

privacy@cvscore.net

Žádosti subjektů údajů

privacy@cvscore.net(Uveďte prosím do předmětu „Žádost subjektu údajů“)

Bezpečnostní záležitosti

security@cvscore.net

Obecná podpora

support@cvscore.net

Poštovní adresa

Otázky k ochraně osobních údajů

Nejčastější dotazy k nakládání s údaji.

Kdo odpovídá za mé údaje?

The CodeCave GmbH, Alfred-Nobel-Straße 29, 50226 Frechen, Německo, zapsaná u Amtsgericht Bielefeld pod HRB 44492. Protože jsme usazeni v EU, není zástupce podle čl. 27 GDPR vyžadován. Zastihnete nás na privacy@cvscore.net.

Ukládá se můj životopis po vyhodnocení?

Ano. Vaše PDF zůstává v soukromém úložném prostoru vašeho účtu, dokud nesmažete hodnocení nebo celý účet. Po zpracování se automaticky nemaže, abyste se mohli vracet ke starším reportům. Smazat ho můžete kdykoli v aplikaci.

Co přesně se odesílá do OpenAI?

Kompletní text extrahovaný z vašeho životopisu se spolu s naší hodnoticí instrukcí odesílá do API OpenAI a zpracovává ho model gpt-5.6-luna. Pokud váš životopis obsahuje vaše jméno, adresu nebo kontaktní údaje, jsou součástí tohoto textu – neodstraňujeme je. Nepředáváme identifikátor vašeho účtu, vaši přihlašovací e-mailovou adresu ani žádné platební údaje. Podle podmínek API společnosti OpenAI se tento obsah ve výchozím nastavení nepoužívá k trénování jejích modelů.

Kde se můj životopis převádí na text?

Na našem vlastním serveru. Extrakce textu i krok rozpoznávání textu u skenovaných PDF probíhají v našem backendu, který je hostován na serverech Google Cloud ve Frankfurtu nad Mohanem v Německu. Žádná externí služba do tohoto kroku nevstupuje.

Jde o automatizované rozhodnutí podle čl. 22 GDPR?

Podle našeho posouzení nikoli, protože analýzu si vyžádáte sami, výsledek má čistě doporučující povahu, zobrazuje se jen vám a žádná třetí strana na jeho základě o ničem nerozhoduje. Přesto vám dobrovolně poskytujeme záruky podle čl. 22 odst. 3: můžete požádat o přezkum člověkem na support@cvscore.net, vyjádřit svůj názor a výsledek napadnout.

Jak dlouho mé údaje uchováváte?

Žádná automatická lhůta pro smazání neexistuje. Údaje o účtu, soubory se životopisem a výsledky se uchovávají, dokud nesmažete hodnocení nebo svůj účet. Záznamy o platbách musí být uchovány po zákonné obchodní a daňové archivační lhůty, v Německu obvykle 6 nebo 10 let, a to i po smazání účtu.

Jaké e-maily budu dostávat a jak je zastavím?

Transakční zprávy – upozornění, že je váš report hotový – jsou součástí služby, o kterou jste požádali. Připomenutí nedokončeného nákupu může být odesláno nejvýše jednou týdně. Všechny ostatní e-maily, jako výzva k novému posouzení životopisu nebo žádost o recenzi, odesíláme pouze s vaším souhlasem, který můžete kdykoli odvolat pomocí odhlašovacího odkazu v každém takovém e-mailu.

Kam si mohu stěžovat?

Vždy nám můžete nejprve napsat na privacy@cvscore.net. Máte také právo podat stížnost u dozorového úřadu – pro nás je jím zemský zmocněnec pro ochranu osobních údajů a svobodu informací Severního Porýní-Vestfálska v Düsseldorfu, případně úřad v místě, kde bydlíte nebo pracujete.

ChatGPT connection and data

When connecting ChatGPT, choose read access or read and write access. Requested reports, job-match results and minimal saved-CV metadata are transferred to ChatGPT. These results may contain personal information from your CV. Upload new PDFs on the CV Score website.

Write access permits confirmed job matches, report unlocks and permanent deletion of your own CVs. Passwords stay within the owned website sign-in flow and Supabase; they are not returned to ChatGPT. Disconnect in CV Score app Settings to revoke access. Disconnecting does not erase prior ChatGPT messages or cancel a subscription.

We store hashed access credentials and grant metadata for authorization. Access tokens expire after 15 minutes and refresh tokens after 30 days. Daily cleanup removes credentials 30 days after expiry, unused grants without credentials after 60 days and confirmations one day after expiry. Revocation blocks access immediately.

Saved PDFs and results remain until you request deletion. Daily cleanup removes unclaimed anonymous uploads older than 30 days. Deletion requests removal of the stored object and related records; previously transferred ChatGPT content, provider caches, backups and legally retained payment records may remain. CV Score does not enforce one universal retention period for all provider logs and backups.

OpenAI models process the necessary CV text and, where applicable, the job description for requested evaluations, rewrites and job matches. The full job description is not retained in the saved match; extracted requirements and result evidence are stored. For connection or deletion issues contact support@cvscore.net or privacy@cvscore.net. Never send passwords, tokens or CV attachments.