Skip to main content

Personvernerklæring

Sist oppdatert: 2026-10-06

The CodeCave GmbH

Representert ved:
Aleksandar Vuk Jovanovic, Tilman Kieselbach
Foretaksregister:
HRB 44492, Amtsgericht Bielefeld
Mva-identifikasjonsnummer:
DE 346809827
Generell kontakt:
info@thecodecave.de

Slettes etter 30 dager: en vurdering som er opprettet uten konto, slettes automatisk etter 30 dager, sammen med den opplastede filen, med mindre du knytter den til en konto før den tid. Hvis du oppretter en konto, overføres vurderingen og svarene dine på det valgfrie spørreskjemaet til den, og følger fra da av oppbevaringsreglene for kontoopplysninger. Fordi identifikatoren i nettleseren din er den eneste koblingen til en anonym vurdering, kan vi ikke lenger knytte den til deg når den lokale nettleserlagringen er tømt.

Hva skjer med filen: PDF-en din lagres i et privat lagringsområde som er tilordnet kontoen din, og blir værende der til du sletter vurderingen eller kontoen din. Den slettes ikke automatisk etter behandlingen. Teksten som hentes ut av PDF-en, holdes bare i minnet så lenge analysen varer, og lagres ikke som et eget dokument. Funnene i rapporten din er skrevet av modellen selv, så de kan vise til innholdet i CV-en din og gjengi enkeltformuleringer fra den.

FormålHva som skjerRettslig grunnlag
Levering av vurderingenÅ ta imot opplastingen, hente ut teksten, KI-analysen, lagre og vise rapporten dinOppfyllelse av avtale, artikkel 6 nr. 1 bokstav b i GDPR
Konto og autentiseringÅ opprette kontoen din, logge deg inn og holde økten sikkerOppfyllelse av avtale, artikkel 6 nr. 1 bokstav b i GDPR
Kreditter og opplåsing av rapporterÅ gjenkjenne dupliserte opplastinger via kontrollsum, føre regnskap over kreditter og låse opp en fullstendig rapportOppfyllelse av avtale, artikkel 6 nr. 1 bokstav b i GDPR
Betalinger og faktureringÅ behandle kjøp, håndtere refusjoner og tilbakeføringer og føre regnskapOppfyllelse av avtale, artikkel 6 nr. 1 bokstav b; rettslig forpliktelse til oppbevaring, artikkel 6 nr. 1 bokstav c i GDPR
Transaksjonell e-postÅ varsle deg når rapporten din er klar, på adressen til kontoen dinOppfyllelse av avtale, artikkel 6 nr. 1 bokstav b i GDPR
Påminnelse om et uavsluttet kjøpÉn enkelt påminnelse hvis du startet en betaling og ikke fullførte den, høyst én gang per ukeBerettiget interesse i å fullføre et kjøp du har påbegynt, artikkel 6 nr. 1 bokstav f i GDPR
Markedsførings-e-postPåminnelse om en rapport du ikke har låst opp, oppfordring til å sjekke CV-en din på nytt etter 14 dager uten aktivitet, én enkelt forespørsel om en omtaleSamtykke, artikkel 6 nr. 1 bokstav a i GDPR — kan trekkes tilbake når som helst
Valgfritt spørreskjemaÅ sette resultatet ditt i sammenheng og tilpasse rapportenSamtykke, artikkel 6 nr. 1 bokstav a i GDPR — det er frivillig å svare
Tilbakemelding og supportÅ svare på henvendelsene dine og rette problemene du melder fra omOppfyllelse av avtale, artikkel 6 nr. 1 bokstav b; berettiget interesse i kundekommunikasjon, artikkel 6 nr. 1 bokstav f i GDPR
RekkeviddemålingAggregert statistikk om hvordan sidene våre brukes, på vår egen infrastruktur Vi bruker disse opplysningene til å analysere målgrupper og produktinteraksjoner, blant annet hvilke målgrupper som kjøper, og til å forbedre produktet og brukeropplevelsen.Berettiget interesse i personvernvennlig statistikk, artikkel 6 nr. 1 bokstav f i GDPR
Sikkerhet og stabilitetServerlogger, hastighetsbegrensning, forsvar mot misbruk og automatiserte angrepBerettiget interesse i en sikker tjeneste, artikkel 6 nr. 1 bokstav f i GDPR
Aggregert statistikkÅ telle gjennomførte vurderinger for et tall som vises på sidene våre — et rent totaltall, uten referanse til enkeltpersonerBerettiget interesse i åpne tall, artikkel 6 nr. 1 bokstav f i GDPR
Etterlevelse av regelverkÅ overholde lovpålagte plikter og svare på lovlige forespørslerRettslig forpliktelse, artikkel 6 nr. 1 bokstav c i GDPR

Hva som overføres til OpenAI: den komplette uthentede teksten fra CV-en din. Hvis CV-en din inneholder navn, adresse, telefonnummer, e-postadresse, fødselsdato, arbeidsgivere eller lignende opplysninger, er de en del av den teksten — vi fjerner eller pseudonymiserer dem ikke på forhånd. Vi overfører ikke kontoidentifikatoren din, innloggings-e-postadressen din eller betalingsopplysninger.

LeverandørFormålOpplysninger som behandlesSted
OpenAIKI-vurdering av CV-tekstenDen uthentede teksten fra CV-en din, inkludert eventuelle personopplysninger den inneholderUSA
SupabaseAutentisering, database, fillagringKontoopplysninger, CV-filer, vurderingsresultater, betalingsregistreringer, svar på spørreskjema, tilbakemeldingerUSA
Google CloudHosting av API-backenden vår og de planlagte jobbene bak e-postene våreAlle opplysninger som behandles av backenden mens de er under overføring, samt serverloggerServere i Frankfurt, Tyskland (europe-west3); leverandørkonsernet er basert i USA
NetlifyLevering av webapplikasjonen på app.cvscore.netIP-adresse og forespørselsdata i serverloggerUSA
RailwayLevering av nettstedet på cvscore.netIP-adresse og forespørselsdata i serverloggerUSA
PolarBetalingsbehandling og faktureringE-postadresse, betalings- og faktureringsopplysninger, transaksjonsdataUSA
ResendUtsending av våre transaksjonelle e-poster og markedsførings-e-posterE-postadresse og innholdet i e-posten som sendesUSA
OpplysningerOppbevaringMerknader
KontoopplysningerTil du sletter kontoen dinDu kan når som helst slette kontoen din selv i applikasjonen
CV-filerTil du sletter vurderingen eller kontoen dinSlettes ikke automatisk etter behandlingen
VurderingsresultaterTil du sletter vurderingen eller kontoen dinOppbevares slik at du kan gå tilbake til tidligere rapporter
Vurderinger uten konto30 dagerSlettes automatisk sammen med den opplastede filen, med mindre du knytter vurderingen til en konto innen den tiden
Svar på spørreskjema og tilbakemeldingerTil du sletter kontoen dinSlettes sammen med kontoen
E-postloggTil du sletter kontoen dinRegistrerer hvilke livsløps-e-poster som ble sendt, slik at vi ikke skriver til deg to ganger
BetalingsregistreringerI de lovbestemte handels- og skatterettslige oppbevaringsperiodeneI Tyskland vanligvis 6 eller 10 år (§ 257 HGB, § 147 AO). Koblingen til kontoen din fjernes når kontoen slettes; selve transaksjonsdataene må bli værende
Server- og feilloggerSå lenge det er nødvendig for drift og sikkerhetSlettes i tråd med oppbevaringsreglene til hostingleverandørene våre

Personvernhenvendelser

privacy@cvscore.net

Forespørsler fra registrerte

privacy@cvscore.net(Skriv «Forespørsel fra registrert» i emnefeltet)

Sikkerhetsspørsmål

security@cvscore.net

Generell support

support@cvscore.net

Postadresse

Spørsmål om personvern

Spørsmålene vi får oftest om hvordan vi håndterer data.

Hvem er ansvarlig for opplysningene mine?

The CodeCave GmbH, Alfred-Nobel-Straße 29, 50226 Frechen, Germany, registrert ved Amtsgericht Bielefeld under HRB 44492. Fordi vi er etablert i EU, kreves ingen representant etter artikkel 27 i GDPR. Du når oss på privacy@cvscore.net.

Lagres CV-en min etter vurderingen?

Ja. PDF-en din blir værende i det private lagringsområdet til kontoen din til du sletter vurderingen eller hele kontoen. Den slettes ikke automatisk etter behandlingen, slik at du kan gå tilbake til tidligere rapporter. Sletting er tilgjengelig i applikasjonen når som helst.

Hva sendes nøyaktig til OpenAI?

Den komplette teksten som hentes ut av CV-en din, sendes sammen med vurderingsinstruksjonen vår til OpenAIs API og behandles av modellen gpt-5.6-luna. Hvis CV-en din inneholder navn, adresse eller kontaktopplysninger, er de en del av den teksten — vi fjerner dem ikke. Vi overfører ikke kontoidentifikatoren din, innloggings-e-postadressen din eller betalingsopplysninger. Etter OpenAIs API-vilkår brukes dette innholdet som standard ikke til å trene modellene deres.

Hvor gjøres CV-en min om til tekst?

På vår egen server. Både uthentingen av tekst og, for skannede PDF-er, tekstgjenkjenningen kjører i backenden vår, som er hostet på Google Cloud-servere i Frankfurt, Tyskland. Ingen ekstern tjeneste er involvert i dette trinnet.

Er dette en automatisert avgjørelse etter artikkel 22 i GDPR?

Etter vår vurdering er det ikke det, fordi du selv ber om analysen, resultatet er rent veiledende, det vises bare til deg, og ingen tredjepart avgjør noe på grunnlag av det. Vi gir likevel frivillig garantiene i artikkel 22 nr. 3: du kan be om en menneskelig gjennomgang på support@cvscore.net, gi uttrykk for ditt syn og bestride resultatet.

Hvor lenge oppbevarer dere opplysningene mine?

Det finnes ingen automatisk slettefrist. Kontoopplysninger, CV-filer og resultater oppbevares til du sletter vurderingen eller kontoen din. Betalingsregistreringer må oppbevares i de lovbestemte handels- og skatterettslige oppbevaringsperiodene, i Tyskland vanligvis 6 eller 10 år, også etter at en konto er slettet.

Hvilke e-poster får jeg, og hvordan stopper jeg dem?

Transaksjonelle meldinger — beskjeden om at rapporten din er klar — er en del av tjenesten du har bedt om. En påminnelse om et uavsluttet kjøp kan sendes høyst én gang i uken. Alle andre e-poster, som oppfordringen til å sjekke CV-en din på nytt eller forespørselen om en omtale, sendes bare med samtykket ditt, som du når som helst kan trekke tilbake med avmeldingslenken i hver slik e-post.

Hvor kan jeg klage?

Du kan alltid skrive til oss først på privacy@cvscore.net. Du har også rett til å klage til en tilsynsmyndighet — for oss er det delstatsombudet for personvern og informasjonsfrihet i Nordrhein-Westfalen i Düsseldorf, eller alternativt myndigheten der du bor eller arbeider.

ChatGPT connection and data

When connecting ChatGPT, choose read access or read and write access. Requested reports, job-match results and minimal saved-CV metadata are transferred to ChatGPT. These results may contain personal information from your CV. Upload new PDFs on the CV Score website.

Write access permits confirmed job matches, report unlocks and permanent deletion of your own CVs. Passwords stay within the owned website sign-in flow and Supabase; they are not returned to ChatGPT. Disconnect in CV Score app Settings to revoke access. Disconnecting does not erase prior ChatGPT messages or cancel a subscription.

We store hashed access credentials and grant metadata for authorization. Access tokens expire after 15 minutes and refresh tokens after 30 days. Daily cleanup removes credentials 30 days after expiry, unused grants without credentials after 60 days and confirmations one day after expiry. Revocation blocks access immediately.

Saved PDFs and results remain until you request deletion. Daily cleanup removes unclaimed anonymous uploads older than 30 days. Deletion requests removal of the stored object and related records; previously transferred ChatGPT content, provider caches, backups and legally retained payment records may remain. CV Score does not enforce one universal retention period for all provider logs and backups.

OpenAI models process the necessary CV text and, where applicable, the job description for requested evaluations, rewrites and job matches. The full job description is not retained in the saved match; extracted requirements and result evidence are stored. For connection or deletion issues contact support@cvscore.net or privacy@cvscore.net. Never send passwords, tokens or CV attachments.