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Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 2026-09-06

The CodeCave GmbH

Représentée par:
Aleksandar Vuk Jovanovic, Tilman Kieselbach
Registre du commerce:
HRB 44492, Amtsgericht Bielefeld (tribunal d'instance de Bielefeld)
Numéro de TVA intracommunautaire:
DE 346809827
Contact général:
info@thecodecave.de

Ce qu'il advient du fichier : votre PDF est conservé dans une zone de stockage privée rattachée à votre compte et y reste jusqu'à ce que vous supprimiez l'évaluation ou votre compte. Il n'est pas supprimé automatiquement après le traitement. Le texte extrait du PDF n'est conservé en mémoire que pendant la durée de l'analyse et n'est pas stocké comme document distinct. Les constats figurant dans votre rapport sont rédigés par le modèle lui-même : ils peuvent donc se référer au contenu de votre CV et en reprendre certaines formulations.

FinalitéCe qui se passeBase légale
Fourniture de l'évaluationRéception du téléversement, extraction du texte, analyse par IA, enregistrement et affichage de votre rapportExécution d'un contrat, art. 6, § 1, b) RGPD
Compte et authentificationCréation de votre compte, connexion, sécurisation de la sessionExécution d'un contrat, art. 6, § 1, b) RGPD
Crédits et déverrouillage des rapportsReconnaissance des téléversements en double par somme de contrôle, décompte des crédits, déverrouillage d'un rapport completExécution d'un contrat, art. 6, § 1, b) RGPD
Paiements et facturationTraitement des achats, gestion des remboursements et des rétrofacturations, tenue de la comptabilitéExécution d'un contrat, art. 6, § 1, b) ; obligation légale de conservation, art. 6, § 1, c) RGPD
E-mails transactionnelsVous informer, à l'adresse de votre compte, que votre rapport est prêtExécution d'un contrat, art. 6, § 1, b) RGPD
Rappel concernant un achat inachevéUn rappel unique si vous avez engagé un paiement sans le finaliser, au maximum une fois par semaineIntérêt légitime à la finalisation d'un achat que vous avez engagé, art. 6, § 1, f) RGPD
E-mails publicitairesRappel concernant un rapport que vous n'avez pas déverrouillé, invitation à faire réévaluer votre CV après 14 jours sans activité, demande d'avis uniqueConsentement, art. 6, § 1, a) RGPD — révocable à tout moment
Questionnaire facultatifReplacer votre résultat dans son contexte et personnaliser le rapportConsentement, art. 6, § 1, a) RGPD — la réponse est facultative
Retours et assistanceRépondre à vos demandes et corriger les problèmes que vous signalezExécution d'un contrat, art. 6, § 1, b) ; intérêt légitime à la communication avec la clientèle, art. 6, § 1, f) RGPD
Mesure d'audienceStatistiques agrégées sur l'utilisation de nos pages, sur notre propre infrastructureIntérêt légitime à des statistiques respectueuses de la vie privée, art. 6, § 1, f) RGPD
Sécurité et stabilitéJournaux serveur, limitation du débit, défense contre les abus et les attaques automatiséesIntérêt légitime à un service sécurisé, art. 6, § 1, f) RGPD
Statistiques agrégéesComptage des évaluations réalisées pour un chiffre affiché sur nos pages — un simple total, sans référence à des personnesIntérêt légitime à des chiffres transparents, art. 6, § 1, f) RGPD
Respect des obligations légalesRespect des obligations légales et réponse aux demandes légitimesObligation légale, art. 6, § 1, c) RGPD

Ce qui est transmis à OpenAI : l'intégralité du texte extrait de votre CV. Si votre CV contient votre nom, votre adresse, votre numéro de téléphone, votre adresse e-mail, votre date de naissance, vos employeurs ou des informations similaires, ces éléments font partie de ce texte — nous ne les supprimons ni ne les pseudonymisons au préalable. Nous ne transmettons ni votre identifiant de compte, ni votre adresse e-mail de connexion, ni aucune donnée de paiement.

PrestataireFinalitéDonnées traitéesLieu
OpenAIÉvaluation par IA du texte du CVLe texte extrait de votre CV, y compris les données à caractère personnel qu'il contientÉtats-Unis
SupabaseAuthentification, base de données, stockage de fichiersDonnées de compte, fichiers de CV, résultats d'évaluation, enregistrements de paiement, réponses au questionnaire, retoursÉtats-Unis
Google CloudHébergement de notre backend d'API et des tâches planifiées à l'origine de nos e-mailsToutes les données traitées par le backend lors de leur transit, ainsi que les journaux serveurServeurs à Francfort, Allemagne (europe-west3) ; groupe établi aux États-Unis
NetlifyDiffusion de l'application web sur app.cvscore.netAdresse IP et données de requête dans les journaux serveurÉtats-Unis
RailwayDiffusion du site web sur cvscore.netAdresse IP et données de requête dans les journaux serveurÉtats-Unis
PolarTraitement des paiements et facturationAdresse e-mail, données de paiement et de facturation, données de transactionÉtats-Unis
ResendEnvoi de nos e-mails transactionnels et publicitairesAdresse e-mail et contenu de l'e-mail envoyéÉtats-Unis
DonnéesConservationRemarques
Données de compteJusqu'à la suppression de votre compteVous pouvez supprimer vous-même votre compte à tout moment dans l'application
Fichiers de CVJusqu'à ce que vous supprimiez l'évaluation ou votre compteNon supprimés automatiquement après le traitement
Résultats d'évaluationJusqu'à ce que vous supprimiez l'évaluation ou votre compteConservés pour que vous puissiez reconsulter vos anciens rapports
Réponses au questionnaire et retoursJusqu'à la suppression de votre compteSupprimés en même temps que le compte
Journal des e-mailsJusqu'à la suppression de votre compteConsigne les e-mails de cycle de vie envoyés, afin que nous ne vous écrivions pas deux fois
Enregistrements de paiementPendant les délais légaux de conservation commerciale et fiscaleEn Allemagne, généralement 6 ou 10 ans (§ 257 HGB, § 147 AO). Le lien avec votre compte est supprimé lors de la suppression du compte ; les données de transaction elles-mêmes doivent être conservées
Journaux serveur et journaux d'erreursAussi longtemps que nécessaire à l'exploitation et à la sécuritéSupprimés selon les règles de conservation de nos hébergeurs

Questions relatives à la protection des données

privacy@cvscore.net

Demandes des personnes concernées

privacy@cvscore.net(Merci d'indiquer « Demande de personne concernée » dans l'objet)

Problèmes de sécurité

security@cvscore.net

Assistance générale

support@cvscore.net

Adresse postale

Questions sur la protection des données

Les questions qui nous sont le plus souvent posées sur le traitement des données.

Qui est responsable de mes données ?

The CodeCave GmbH, Alfred-Nobel-Straße 29, 50226 Frechen, Allemagne, immatriculée auprès de l'Amtsgericht Bielefeld sous le numéro HRB 44492. Comme nous sommes établis dans l'UE, aucun représentant au sens de l'article 27 du RGPD n'est requis. Vous pouvez nous joindre à privacy@cvscore.net.

Mon CV est-il conservé après l'évaluation ?

Oui. Votre PDF reste dans la zone de stockage privée de votre compte jusqu'à ce que vous supprimiez l'évaluation ou l'ensemble du compte. Il n'est pas supprimé automatiquement après le traitement, afin que vous puissiez reconsulter vos anciens rapports. La suppression est possible à tout moment dans l'application.

Qu'est-ce qui est exactement transmis à OpenAI ?

L'intégralité du texte extrait de votre CV, accompagnée de notre instruction d'évaluation, est transmise à l'API d'OpenAI et traitée par le modèle gpt-4o-mini. Si votre CV contient votre nom, votre adresse ou vos coordonnées, ces éléments font partie de ce texte — nous ne les supprimons pas. Nous ne transmettons ni votre identifiant de compte, ni votre adresse e-mail de connexion, ni aucune donnée de paiement. Selon les conditions d'utilisation de l'API d'OpenAI, ces contenus ne servent pas, par défaut, à entraîner ses modèles.

Où mon CV est-il converti en texte ?

Sur notre propre serveur. L'extraction du texte et, pour les PDF numérisés, l'étape de reconnaissance de texte s'exécutent toutes deux dans notre backend, hébergé sur des serveurs Google Cloud à Francfort, en Allemagne. Aucun service externe n'intervient à cette étape.

S'agit-il d'une décision automatisée au sens de l'article 22 du RGPD ?

Selon notre appréciation, non, car vous demandez vous-même l'analyse, le résultat est purement consultatif, il n'est affiché qu'à vous, et aucun tiers ne décide quoi que ce soit sur cette base. Nous accordons néanmoins volontairement les garanties de l'article 22, paragraphe 3 : vous pouvez demander un réexamen humain à support@cvscore.net, exprimer votre point de vue et contester le résultat.

Combien de temps conservez-vous mes données ?

Il n'existe pas de délai de suppression automatique. Les données de compte, les fichiers de CV et les résultats sont conservés jusqu'à ce que vous supprimiez l'évaluation ou votre compte. Les enregistrements de paiement doivent être conservés pendant les délais légaux de conservation commerciale et fiscale, en Allemagne généralement 6 ou 10 ans, même après la suppression d'un compte.

Quels e-mails vais-je recevoir et comment les arrêter ?

Les messages transactionnels — l'avis vous informant que votre rapport est prêt — font partie du service que vous avez demandé. Un rappel concernant un achat inachevé peut être envoyé au maximum une fois par semaine. Tous les autres e-mails, comme l'invitation à faire réévaluer votre CV ou la demande d'avis, ne sont envoyés qu'avec votre consentement, que vous pouvez retirer à tout moment au moyen du lien de désinscription présent dans chacun de ces e-mails.

Où puis-je porter réclamation ?

Vous pouvez toujours nous écrire d'abord à privacy@cvscore.net. Vous avez également le droit d'introduire une réclamation auprès d'une autorité de contrôle — pour nous, il s'agit de la commissaire régionale à la protection des données et à la liberté d'information de Rhénanie-du-Nord-Westphalie, à Düsseldorf, ou bien de l'autorité de votre lieu de résidence ou de travail.