CV vs. resume: dette er forskjellen (USA, UK og EU)

Hovedforskjellen

Begrepene «CV» og «resume» betyr forskjellige ting avhengig av hvor i verden du søker jobb. Å forstå de regionale forventningene er avgjørende når du søker jobb over landegrensene. Bureau of Labor Statistics tilbyr data om sysselsettingstrender som kan hjelpe deg å forstå hvilket dokumentformat som forventes i markedet du sikter mot.

USA: resume vs. CV

Ifølge data fra LinkedIn Talent Solutions får jobbsøkere som tilpasser dokumentene sine til regionale forventninger, flere svar. I USA er dette to atskilte dokumenter:

Det amerikanske resumeet

• Formål: Sammendrag for nærings-, forretnings- og de fleste andre jobber
• Lengde: Strengt 1–2 sider
• Innhold: Relevant arbeidserfaring, ferdigheter, høydepunkter fra utdanningen
• Format: Tilpasset hver søknad
• Personopplysninger: Ikke bilde, alder eller sivilstatus

Den amerikanske CV-en (Curriculum Vitae)

• Formål: Fullstendig oversikt for akademiske, vitenskapelige, forsknings- og medisinske stillinger
• Lengde: Ingen øvre grense – vokser gjennom hele karrieren (ofte 5–20+ sider)
• Innhold: Fullstendig publikasjonsliste, forskning, tilskudd, undervisning, presentasjoner, utmerkelser
• Format: Kronologisk, uttømmende dokumentasjon
• Brukes ved: Universiteter, forskningsinstitusjoner, medisinsk spesialisering, søknader om forskningsmidler

Poenget: Ber en amerikansk stillingsannonse om en «CV», må du avklare om det er en akademisk rolle (en ekte CV) eller om de bruker begrepet løst (og egentlig mener resume).

Storbritannia: CV er standarden

I Storbritannia er «CV» standardbegrepet for det amerikanere kaller resume – akkurat som i Norge. Ressurser som UCAS gir veiledning i CV-skriving for britiske jobbsøkere og nyutdannede:

Den britiske CV-en

• Formål: Alle typer jobbsøknader, fra inngangsstillinger til lederstillinger
• Lengde: 2 sider (praktiseres strengt)
• Innhold: Personlig profil, arbeidshistorikk, utdanning, ferdigheter
• Format: Omvendt kronologisk, tilpasset stillingen
• Personopplysninger: Navn, kontaktinformasjon, noen ganger nasjonalitet
• Bilde: Vanligvis ikke inkludert (men ikke forbudt)

Begrepet «resume» brukes sjelden i det britiske arbeidsmarkedet. Britiske arbeidsgivere forventer en CV til alle søknader.

Seksjoner i en britisk CV (typisk rekkefølge)

1. Kontaktinformasjon
2. Personlig profil / sammendrag
3. Nøkkelferdigheter
4. Arbeidserfaring
5. Utdanning
6. Tilleggsinformasjon (språk, sertifiseringer)
7. Referanser (eller «oppgis på forespørsel»)

EU: forskjeller mellom land

Selv om «CV» er standardbegrepet i hele Europa, varierer forventningene fra land til land:

Tyskland (Lebenslauf)

• Bilde forventet (profesjonelt portrettbilde)
• Personopplysninger tas ofte med (fødselsdato, nasjonalitet)
• 1–2 sider
• Formell struktur med tydelige seksjoner
• Håndskrevet signatur inkluderes noen ganger (praksis i tilbakegang)

Frankrike (CV)

• Bilde forventes ofte
• Personopplysninger kan inkludere alder, nasjonalitet
• 1 side foretrukket, maks 2
• Vekt på utdanning og eliteskoler («grandes écoles»)

Nederland

• Bilde er i økende grad valgfritt
• Direkte, resultatfokusert innhold
• 1–2 sider
• Mindre formelt enn tyske CV-er

Norden

• Bilde er vanlig og godt akseptert, men ikke påkrevd
• Vekt på verdier som balanse mellom jobb og fritid
• 1–2 sider
• Referanser er viktig

Europass-CV-en

EU tilbyr et standardisert Europass CV-format som aksepteres i alle medlemsland. Malen er nyttig ved mobilitet på tvers av landegrenser, men mange rekrutterere foretrekker en vanlig CV framfor Europass-malen. Harvard Business Review påpeker at å tilpasse søknadsdokumentene til det lokale markedet er en av de mest effektive karrierestrategiene som finnes.

Sammenligning av innhold

Dette bør alltid være med

• Kontaktinformasjon
• Arbeidserfaring (omvendt kronologisk)
• Utdanning
• Relevante ferdigheter
• Profesjonelt sammendrag eller målsetning

Regionale forskjeller

Retningslinjer for lengde

Amerikansk resume

• Inngangsnivå: 1 side
• Midtveis i karrieren: 1–2 sider (2 sider akseptabelt med 10+ års erfaring)
• Toppleder: maks 2 sider

Amerikansk akademisk CV

• Doktorgradsstudent: 2–4 sider
• Akademiker tidlig i karrieren: 5–10 sider
• Etablert professor: 10–20+ sider

Britisk/europeisk CV (som i Norge)

• Alle nivåer: maks 2 sider
• Side to bør være minst halvfull
• 1 side er akseptabelt for nyutdannede med begrenset erfaring

Forskjeller i formatering

Amerikansk resume

• Oppsett i én kolonne foretrekkes
• Minimalt med personopplysninger
• Resultatfokuserte punkter
• Tilpasset hver søknad
• ATS-optimalisering er avgjørende

Britisk CV

• Kan være noe mer kreativ i designet
• Vanlig med en personlig profilseksjon
• Mer fleksibel struktur
• Inneholder ofte en interesse-/hobbyseksjon
• ATS blir stadig viktigere

Europeisk CV

• Varierer betydelig fra land til land
• Kan kreve bilde og personopplysninger
• Ofte mer formell og strukturert
• Bedriftslogoer inkluderes noen ganger
• Mindre standardisert enn amerikanske resumeer

Struktur for akademisk CV (USA)

For akademiske stillinger i USA bør du ta med:

1. Kontaktinformasjon
2. Utdanning (doktorgrad først)
3. Tittel på avhandling/oppgave
4. Forskningsinteresser
5. Publikasjoner (fagfellevurderte, bøker, kapitler)
6. Presentasjoner (konferanser, inviterte foredrag)
7. Undervisningserfaring
8. Forskningsmidler og stipender
9. Priser og utmerkelser
10. Faglig tjeneste (komitéarbeid, fagfellevurdering)
11. Faglige medlemskap
12. Referanser

Dette dokumentet vokser gjennom hele den akademiske karrieren. Det finnes ingen lengdebegrensning – grundighet er forventet.

Slik konverterer du mellom formatene

Fra resume til britisk CV

1. Utvid til 2 fulle sider
2. Legg til en personlig profilseksjon
3. Ta kort med interesser/hobbyer
4. Legg til «Referanser oppgis på forespørsel»
5. Fjern målsetningen (hvis den finnes)

Fra britisk CV til amerikansk resume

1. Korte ned til 1–2 sider
2. Fjern alle personopplysninger (alder, bilde, nasjonalitet)
3. Fokuser på resultater framfor arbeidsoppgaver
4. Tallfest prestasjonene med målbare tall
5. Fjern referanseseksjonen
6. Vurder å legge til en ferdighetsseksjon

Fra resume i næringslivet til akademisk CV

1. Utvid utdanningsseksjonen (inkluder oppgave, veileder)
2. Legg til publikasjoner og forskning
3. Ta med undervisning og mentorering
4. Legg til konferansepresentasjoner
5. List opp forskningsmidler og stipender
6. Ta med faglig tjeneste
7. Ingen lengdebegrensning

Vanlige feil

Å bruke feil dokument

• Å sende et amerikansk resume til en britisk jobb (for kort)
• Å sende en akademisk CV til en amerikansk stilling i næringslivet (for lang)
• Å ha med bilde i amerikanske/britiske søknader (unødvendig/problematisk)

Å ignorere regionale normer

• Å utelate bilde i en tysk søknad (kan være forventet)
• Å ta med personopplysninger i en amerikansk søknad (upassende)
• Å overskride 2 sider i en britisk CV (for langt)

Dårlig lokalisering

• Å bruke amerikansk engelsk i britiske søknader («resume» i stedet for «CV»)
• Å bruke britisk engelsk i amerikanske søknader («colour» mot «color»)
• Feil datoformat (MM/DD/ÅÅÅÅ mot DD/MM/ÅÅÅÅ – i Norge bruker vi DD.MM.ÅÅÅÅ)

Sjekk dokumentet ditt

Enten du forbereder en CV eller et resume, må du sørge for at det møter forventningene i markedet du søker i. Bruk vår CV-sjekk eller CV-kontroll for å bekrefte at dokumentet er riktig formatert og optimalisert for regionen du søker i.