CV vs resume: skillnaderna för jobb i Sverige, USA och Storbritannien

Den grundläggande skillnaden

Orden “CV” och “resume” betyder olika saker beroende på var du söker jobb. Att förstå de regionala förväntningarna är avgörande när du söker jobb internationellt. Bureau of Labor Statistics publicerar data om sysselsättningstrender som kan hjälpa dig att förstå vilket dokumentformat som förväntas på din målmarknad.

USA: resume vs CV

Enligt data från LinkedIn Talent Solutions får jobbsökande som anpassar sina dokument till de regionala förväntningarna fler svar. I USA är det två helt olika dokument:

Amerikansk resume

• Syfte: Sammanfattning för tjänster i näringslivet och de flesta professionella roller
• Längd: Strikt 1–2 sidor
• Innehåll: Relevant arbetslivserfarenhet, färdigheter, utbildning i urval
• Format: Anpassas till varje enskild ansökan
• Personuppgifter: Inget foto, ingen ålder, inget civilstånd

Amerikanskt CV (Curriculum Vitae)

• Syfte: Heltäckande dokumentation för akademiska, vetenskapliga, forskningsnära och medicinska tjänster
• Längd: Ingen gräns — växer under hela karriären (ofta 5–20+ sidor)
• Innehåll: Fullständig publikationslista, forskning, anslag, undervisning, presentationer, utmärkelser
• Format: Kronologiskt, uttömmande dokumentation
• Används vid: Universitet, forskningsinstitut, medicinska specialisttjänster, ansökningar om forskningsanslag

Viktigt: Ber en amerikansk jobbannons om ett “CV” — ta reda på om det handlar om en akademisk roll (ett riktigt CV) eller om de använder ordet löst (en resume).

Storbritannien: CV är standard

I Storbritannien är “CV” standardordet för det som amerikaner kallar resume. Resurser som UCAS ger vägledning i CV-skrivande för brittiska jobbsökande och nyexaminerade:

Brittiskt CV

• Syfte: Alla jobbansökningar, från instegsjobb till ledningsroller
• Längd: 2 sidor (hålls strikt)
• Innehåll: Personlig profil, arbetslivserfarenhet, utbildning, färdigheter
• Format: Omvänt kronologiskt, anpassat till rollen
• Personuppgifter: Namn, kontaktuppgifter, ibland nationalitet
• Foto: Tas normalt inte med (men är inte förbjudet)

Ordet “resume” används sällan på brittisk arbetsmarknad. Brittiska arbetsgivare förväntar sig ett CV för alla ansökningar.

Avsnitt i ett brittiskt CV (vanlig ordning)

1. Kontaktuppgifter
2. Personlig profil/sammanfattning
3. Nyckelkompetenser
4. Arbetslivserfarenhet
5. Utbildning
6. Övrig information (språk, certifieringar)
7. Referenser (eller “lämnas på begäran”)

EU: skillnader mellan länderna

Även om “CV” är standard i hela Europa varierar förväntningarna mellan länderna:

Tyskland (Lebenslauf)

• Foto förväntas (professionellt porträtt)
• Personuppgifter tas ofta med (födelsedatum, nationalitet)
• 1–2 sidor
• Formell struktur med tydliga avsnitt
• Handskriven signatur förekommer ibland (praxis på tillbakagång)

Frankrike (CV)

• Foto förväntas ofta
• Personuppgifter kan omfatta ålder och nationalitet
• Helst 1 sida, max 2
• Tonvikt på utbildning och grandes écoles

Nederländerna

• Foto blir alltmer valfritt
• Direkt, resultatinriktat innehåll
• 1–2 sidor
• Mindre formellt än tyska CV:n

Norden och Sverige

• Foto är vanligt och accepterat
• Tonvikt på värderingar kring balans mellan arbete och fritid
• 1–2 sidor
• Referenser är viktiga

Europass-CV

EU erbjuder ett standardiserat Europass-CV-format som accepteras i alla medlemsländer. Det är användbart vid rörlighet över gränserna, men många rekryterare föredrar vanliga CV:n framför Europass-mallen. Harvard Business Review konstaterar att anpassa ansökningsmaterialet till den lokala marknaden är en av de mest effektiva karriärstrategierna.

Jämförelse av innehåll

Det här ska alltid vara med

• Kontaktuppgifter
• Arbetslivserfarenhet (omvänt kronologiskt)
• Utbildning
• Relevanta färdigheter
• Professionell sammanfattning eller målsättning

Regionala skillnader

Riktlinjer för längd

Amerikansk resume

• Instegsnivå: 1 sida
• Mitt i karriären: 1–2 sidor (2 sidor är okej med 10+ års erfarenhet)
• Ledningsnivå: Max 2 sidor

Amerikanskt akademiskt CV

• Doktorand: 2–4 sidor
• Tidig forskarkarriär: 5–10 sidor
• Etablerad professor: 10–20+ sidor

Svenskt, brittiskt och europeiskt CV

• Alla nivåer: Max 2 sidor
• Sida två bör vara minst halvfull
• 1 sida är okej för nyexaminerade med begränsad erfarenhet

Skillnader i formatering

Amerikansk resume

• Enspaltig layout föredras
• Minimalt med personuppgifter
• Punkter som lyfter fram resultat
• Anpassad till varje ansökan
• ATS-optimering är avgörande

Brittiskt CV

• Får vara något mer kreativt i designen
• Avsnitt med personlig profil är vanligt
• Större frihet i strukturen
• Innehåller ofta ett avsnitt om intressen
• ATS blir allt viktigare

Europeiskt CV

• Varierar kraftigt mellan länderna
• Kan kräva foto och personuppgifter
• Ofta mer formellt och strukturerat
• Företagslogotyper förekommer ibland
• Mindre standardiserat än amerikanska resumes

Struktur för akademiskt CV (USA)

För akademiska tjänster i USA ska följande ingå:

1. Kontaktuppgifter
2. Utbildning (doktorsexamen först)
3. Avhandlingens titel
4. Forskningsintressen
5. Publikationer (referentgranskade, böcker, kapitel)
6. Presentationer (konferenser, inbjudna föredrag)
7. Undervisningserfarenhet
8. Anslag och stipendier
9. Utmärkelser och priser
10. Uppdrag i professionen (kommittéer, granskning)
11. Medlemskap i yrkesorganisationer
12. Referenser

Dokumentet växer under hela den akademiska karriären. Det finns ingen längdgräns — fullständighet förväntas.

Att konvertera mellan formaten

Från resume till svenskt/brittiskt CV

1. Utöka till 2 fulla sidor
2. Lägg till ett avsnitt med personlig profil
3. Ta med intressen kortfattat
4. Lägg till “Referenser lämnas på begäran”
5. Ta bort målsättningen (om den finns)

Från svenskt/brittiskt CV till amerikansk resume

1. Korta ned till 1–2 sidor
2. Ta bort alla personuppgifter (ålder, foto, nationalitet)
3. Fokusera på resultat i stället för arbetsuppgifter
4. Kvantifiera prestationer med siffror
5. Ta bort referensavsnittet
6. Överväg att lägga till ett avsnitt med färdigheter

Från resume i näringslivet till akademiskt CV

1. Utöka utbildningsavsnittet (ta med avhandling och handledare)
2. Lägg till publikationer och forskning
3. Ta med undervisning och handledning
4. Lägg till konferenspresentationer
5. Lista anslag och stipendier
6. Ta med uppdrag i professionen
7. Ingen längdbegränsning

Vanliga misstag

Fel dokument

• Att skicka en amerikansk resume till ett svenskt eller brittiskt jobb (för kortfattad)
• Att skicka ett akademiskt CV till en amerikansk näringslivsroll (för långt)
• Att ha med foto i en amerikansk eller brittisk ansökan (onödigt och kan skapa problem)

Att strunta i lokala normer

• Att utelämna foto i en tysk ansökan (det kan förväntas)
• Att ta med personuppgifter i en amerikansk ansökan (olämpligt)
• Att överskrida 2 sidor i ett brittiskt CV (för långt)

Bristfällig lokalanpassning

• Att använda amerikansk engelska i brittiska ansökningar (“resume” i stället för “CV”)
• Att använda brittisk engelska i amerikanska ansökningar (“colour” mot “color”)
• Fel datumformat — i Sverige skriver du ÅÅÅÅ-MM-DD eller “mars 2023 – nu”, inte MM/DD/ÅÅÅÅ

Kontrollera ditt dokument

Oavsett om du förbereder ett CV eller en resume: se till att dokumentet motsvarar förväntningarna på den marknad du söker till. Använd vår CV-granskning eller CV-kontroll för att kontrollera att dokumentet är korrekt formaterat och optimerat för regionen du söker i.