CV vs. resume: de vigtigste forskelle i UK, USA og EU

Kernen i forskellen

Ordene »CV« og »resume« betyder noget forskelligt, alt efter hvor du søger job – og i Danmark skriver du altid et CV, mens »resume« er det amerikanske ord (ikke det danske resumé, som jo betyder et sammendrag). Søger du på tværs af grænser, er det afgørende at kende forventningerne i landet. Bureau of Labor Statistics har data om beskæftigelsen, der kan hjælpe dig med at forstå, hvilket dokument man forventer på det marked, du sigter efter.

USA: resume over for CV

Tal fra LinkedIn Talent Solutions viser, at jobsøgende, der tilpasser deres dokumenter til de lokale forventninger, får flere svar tilbage. I USA er der tale om to helt forskellige dokumenter:

Det amerikanske resume

• Formål: Opsummering til erhvervsjob og de fleste professionelle stillinger
• Længde: Strengt 1-2 sider
• Indhold: Relevant erfaring, kompetencer, hovedpunkter fra uddannelsen
• Format: Tilpasset hver enkelt ansøgning
• Personoplysninger: Intet foto, ingen alder, ingen civilstand

Det amerikanske CV (curriculum vitae)

• Formål: Fuld dokumentation til akademiske, videnskabelige, forskningsmæssige og medicinske stillinger
• Længde: Ingen grænse – det vokser gennem hele karrieren (ofte 5-20+ sider)
• Indhold: Komplet publikationsliste, forskning, bevillinger, undervisning, oplæg, hædersbevisninger
• Format: Kronologisk og udtømmende dokumentation
• Bruges ved: Universiteter, forskningsinstitutioner, lægelige uddannelsesstillinger, ansøgninger om bevillinger

Vigtigt: Beder et amerikansk jobopslag om et »CV«, så find ud af, om det er en akademisk stilling (et rigtigt CV), eller om ordet bare bruges løst (et resume).

Storbritannien: CV er standarden

I Storbritannien er »CV« standardordet for det, amerikanerne kalder et resume. Sider som UCAS vejleder britiske jobsøgende og nyuddannede i at skrive CV:

Det britiske CV

• Formål: Alle ansøgninger, fra det første job til direktørstillinger
• Længde: 2 sider (og det bliver overholdt)
• Indhold: Personlig profil, erfaring, uddannelse, kompetencer
• Format: Omvendt kronologisk og tilpasset stillingen
• Personoplysninger: Navn, kontaktoplysninger, nogle gange nationalitet
• Foto: Som regel ikke med (men det er ikke forbudt)

Ordet »resume« bruges sjældent på det britiske jobmarked. Britiske arbejdsgivere forventer et CV til alle ansøgninger.

Afsnittene i et britisk CV (typisk rækkefølge)

1. Kontaktoplysninger
2. Personlig profil/opsummering
3. Vigtigste kompetencer
4. Erfaring
5. Uddannelse
6. Øvrige oplysninger (sprog, certificeringer)
7. Referencer (eller »oplyses på forespørgsel«)

EU: forskelle fra land til land

»CV« er standard i hele Europa, men forventningerne skifter fra land til land:

Tyskland (Lebenslauf)

• Foto forventes (professionelt portræt)
• Personoplysninger er ofte med (fødselsdato, nationalitet)
• 1-2 sider
• Formel opbygning med tydelige afsnit
• Håndskrevet underskrift ses stadig (en praksis på retur)

Frankrig (CV)

• Foto forventes som regel
• Personoplysninger kan omfatte alder og nationalitet
• 1 side foretrækkes, højst 2
• Vægt på uddannelse og grandes écoles

Holland

• Foto er i stigende grad valgfrit
• Direkte indhold med fokus på resultater
• 1-2 sider
• Mindre formelt end de tyske CV’er

Norden

• Foto er almindeligt, også i Danmark – læg det i selve dokumentet, ikke i sidehoved eller sidefod
• Vægt på balance mellem arbejde og fritid
• 1-2 sider
• Referencer betyder meget

Europass-CV’et

EU tilbyder et standardiseret Europass-CV, som accepteres i alle medlemslande. Det er praktisk, hvis du bevæger dig på tværs af grænser, men mange rekrutterere foretrækker et almindeligt CV frem for Europass-skabelonen. Harvard Business Review peger på, at netop tilpasningen til det lokale marked er en af de mest effektive karrierestrategier.

Sammenligning af indholdet

Det skal med, uanset hvor du søger

• Kontaktoplysninger
• Erfaring (omvendt kronologisk)
• Uddannelse
• Relevante kompetencer
• Professionel profil eller målsætning

Forskelle fra marked til marked

Retningslinjer for længden

Amerikansk resume

• Første job: 1 side
• Midt i karrieren: 1-2 sider (2 sider er i orden med 10+ års erfaring)
• Topledelse: Højst 2 sider

Amerikansk akademisk CV

• Ph.d.-studerende: 2-4 sider
• Tidligt i den akademiske karriere: 5-10 sider
• Etableret professor: 10-20+ sider

Britisk/europæisk CV

• Alle niveauer: Højst 2 sider
• Side to skal være mindst halvt fyldt
• 1 side er fint for nyuddannede med begrænset erfaring

Forskelle i formatet

Amerikansk resume

• Ét tekstspor foretrækkes
• Minimalt med personoplysninger
• Punkter med fokus på resultater
• Tilpasset hver enkelt ansøgning
• ATS-optimering er afgørende

Britisk CV

• Må gerne være lidt mere kreativt i designet
• Et afsnit med personlig profil er almindeligt
• Mere frihed i opbygningen
• Ofte et afsnit om interesser og fritid
• ATS betyder mere og mere

Europæisk CV

• Varierer meget fra land til land
• Kan kræve foto og personoplysninger
• Ofte mere formelt og struktureret
• Firmalogoer ses nogle gange
• Mindre standardiseret end de amerikanske resumer

Opbygningen af et akademisk CV (USA)

Søger du en akademisk stilling i USA, skal følgende med:

1. Kontaktoplysninger
2. Uddannelse (ph.d. først)
3. Titel på afhandlingen
4. Forskningsinteresser
5. Publikationer (fagfællebedømte artikler, bøger, kapitler)
6. Oplæg (konferencer, inviterede foredrag)
7. Undervisningserfaring
8. Bevillinger og legater
9. Priser og hædersbevisninger
10. Fagligt hverv (udvalg, fagfællebedømmelse)
11. Faglige medlemskaber
12. Referencer

Dokumentet vokser gennem hele den akademiske karriere. Der er ingen øvre grænse – det skal være udtømmende.

Sådan skifter du mellem formaterne

Fra resume til britisk CV

1. Udvid til 2 fulde sider
2. Tilføj et afsnit med personlig profil
3. Nævn kort dine interesser
4. Skriv »Referencer oplyses på forespørgsel«
5. Fjern målsætningen øverst, hvis du har en

Fra britisk CV til amerikansk resume

1. Skær ned til 1-2 sider
2. Fjern alle personoplysninger (alder, foto, nationalitet)
3. Sæt resultater foran ansvarsområder
4. Sæt tal på det, du har opnået
5. Fjern afsnittet med referencer
6. Overvej at tilføje et afsnit med kompetencer

Fra erhvervs-resume til akademisk CV

1. Udvid afsnittet om uddannelse (afhandling, vejleder)
2. Tilføj publikationer og forskning
3. Tag undervisning og vejledning med
4. Tilføj oplæg på konferencer
5. Skriv bevillinger og legater ind
6. Tag fagligt hverv med
7. Ingen grænse for længden

Typiske fejl

Forkert dokument

• Et amerikansk resume til et britisk job (for kort)
• Et akademisk CV til et amerikansk erhvervsjob (for langt)
• Foto på ansøgninger til USA og Storbritannien (unødvendigt og problematisk)

Lokale normer bliver overset

• Foto udeladt i en tysk ansøgning (det forventes ofte)
• Personoplysninger med i en amerikansk ansøgning (upassende)
• Mere end 2 sider i et britisk CV (for langt)

Sjusket lokalisering

• Amerikansk engelsk i britiske ansøgninger (»resume« i stedet for »CV«)
• Britisk engelsk i amerikanske ansøgninger (»colour« i stedet for »color«)
• Forkert datoformat (MM/DD/ÅÅÅÅ over for DD/MM/ÅÅÅÅ)

Tjek dit dokument

Uanset om du skriver et CV eller et resume, skal dokumentet leve op til forventningerne på det marked, du søger i. Brug vores CV-tjek eller CV-kontrol til at se, om det er sat rigtigt op og tilpasset det land, du sender det til.